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公司文明礼貌用语
集团办公室文件
集团办公室 [ 2012 ] 02号
关于集团下达学习文明礼貌用语的
通 知
以提高公司员工素质和工作质量,树立良好文明形象、提升集团公司整体形象,特制定以下制度与法则:
一、基本礼貌用语:
1.欢迎语 欢迎光临 欢迎光临! 欢迎指导!
2.问候语 您好 早上好 晚上好!
3.祝贺语 节日好!节日快乐!新年好!恭喜发财!祝你好运!万事如意!一路顺风!祝您节日快乐!祝您生日快乐!
4.见面语 请进!请坐!请用茶!请用水!
5.祈请语 请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
6.告别语 再见!晚安!明天见!欢迎下次光临!
7.道歉语 请原谅! 对不起,请不要介意!完全是我们的错!对不起,请多包涵!
8.感谢语 谢谢,非常感谢!劳驾了,让您费心了,实在过意不去!拜托了,麻烦您。感谢您的帮助等。
9.应答语 我明白了/是的/没关系/不客气。
10.征求语 还有别的事情吗?我有什么可以帮助你的吗?你喜欢吗?你需要吗?
二、办公室(各部)接待来电、来访语言流程:
有 三、服务态度十五点:
1.肚量大一点 2.脾气小一点 3.说话柔一点 4.嘴巴甜一点
5.行动快一点 6.效率高一点 7.做事勤一点 8.理由少一点
9.脑筋活一点 10.业务熟一点11.微笑多一点 12.礼貌周一
13.态度好一点 14.仪表美一点 15.品行周一点。
四、服务忌用语: 喂/不知道/没在/不在这儿/和我没关系/你找他、她吧/干啥啊/不行这是不可能的/你怎么这样/我们的规定是这样的/你去问一下,就知道了/真是的,你有没有搞错了啊/你自己看吧/等一会儿再给你找/等等语气生硬,不文明言语。
五、文明服务忌语十五条:
1.喂、叫什么,找谁啊?。2.别叫,等一下。
3.少罗嗦,快点讲。4.不知道,别问我。
5.你问我,我问谁。6.不是我办的,不要问我。
7.烦死了。8.别急,我正忙着的。9.谁办的事你找谁。
10.有意见你找领导。11.我就这个态度怎么样?
12.你找谁都没用。13.你问我干嘛,又不是我管的。
14.有本事你就去投诉,还怕你不成。
15.我办不了,你爱找谁,找谁去。
六、文明服务用语十七条:
1.您好,请稍等。 2.请坐! 3.请原谅!
4.请放心,我们尽快(力)帮您解决办好后我们会通知您的。
5.对不起,让您久等了。
6.对不起,今天人太多,没能及时接待您,请谅解。
7.我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。
8.对不起,让您多跑了一趟。9.刚才是误会,请您能谅解。
10.我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。
11.对不起,是我工作马虎,今后一定改正。
12.您提的意见很对,是我们搞错了,我先向您道歉。
13.您提的意见很好,我们一定采纳,改进今后的工作。
14.对不起,请稍等一下我请示一下领导。
15.请原谅,耽误您时间了,谢谢。
16.没关系,这是我们应该做的。17.不用客气,再见。
请大家“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”切实维护好集团形象与利益,礼貌是最容易做到的事,也是最容易忽视的事。此项工作不再另行通知,本通知持久有效,如有违反(犯),后果自负。
本通告自发布之日起实施,特此通知。
集 团 办 公 室 二零一二年二月十六日
接到电话
接待来访
您好!陆达集团或亿阳集团
您好!请坐!请用茶!
待客人说明事由后 迅速判断解决问题的方法、时间;
重要事项作好记录; 请示有关领导
回答:“我们将在( )时候为您解决(服务)”
如遇到有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再答复,或做耐心解释。
请问还能为您做些什么?
请问还能为您做些什么?
谢谢,再见
欢迎再来,慢走,再见
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