物控部门岗位职责操作流程.doc

迈特家具物控部门岗位说明 物控经理职责； MC部门最低安全库存及最低物料订购量的批核准. 审核部分物料请购工作（设备/超出最低安全库存及最低订购量物料/特殊物料）； 重大物料的异常协助 监督MC/财务定期盘点以及抽检工作 规划统筹MC部门的工作以及方向 培训.评估.管理.提升.解雇MC 部门职员 物控主管职责; 物料变更与各部门协调沟通处理； 制定以及更新最低安全库存及最低物料订购工作 紧急订单以及物料的协调处理，跨部门的沟通与协调 监督各MC专员的工作.协助MC各专员的问题解决. 板材的请购交期确认，同时做出板材月计划、周计划的用量工作. 定期盘点、抽检仓库所有物料（包括成品），确保物、卡、账做到一致； 超出一周未领料的异常处理，更新物料汇总，注明订单，查明原因，一起与各部门人员讨论处理以及确定后续避免的方法. 审核每月每份报表, 确保报表真实完整, 并将所有报表进行汇总分析, 聘用.培训.评估.管理.提升.解雇MC职员 迈特家具物控部门岗位说明 物控请购专员职责; 物控请购清单的制作 物料交期的跟进 紧急物料/异常物料的处理和跟进 订单的变更处理 每天更新欠料表以及作欠料分析 完成上级主管安排的其他工作 物控发料专员职责; 打生产物料的领料单据. 超额领料的控制和处理. 呆滞物料的处理和控制. 外发物料的发放 各报表的制作和分析 完成上级主管安排的其他工作. 文件名称 迈特物控程序 发行 版次 1.0 取消 版次 　 文件 编号 MTMC001 发件人 冯荣兰 发文 单位 MT-PMC 页数 1-6 发文 日期 2012-7-23 1.目的: 为了有效的掌握公司物料状况,保证生产计划按时完成,满足生产的需求,减少物料库存, 降低生产成本及材料成本。 2. 适用范围; 公司所有的生产主料/辅料/工具/设备. 3.职权范围; 3.1. 业务部：提供订单通知单 3.2. 工程部：提供标准材料表（即BOM表） 3.3. 仓库部：保管好材料, 维护ERP系统，保证帐与实物相符 3.4. PC部：提供《订单生产排程表》 3.5. MC部：提供《物料申购单》、《欠料表》、《安全库存》、《超额领料》、《呆滞物料》、《超出一周 未领物料》、《物料回收控制》、《原材料库存分析》、 3.6. 采购部：《物料最底起购量清单》、确保原材料按期交货 4.工作具体内容. 4.1. 物料请购计划：请购员接到审核完成的订单后，工程部一个工作日把订单资料输到系统（特殊订单工程部需要两个工作日），请购员产生工作单，在一到两个工作日内把需求物料清单做出，结合在仓库存量/总需要量/最低订购量/最低安全库存进行分析得出需请购数量，（即订购量= 总需求量-最低安全库存-在途， 算出的数量如果没有最低起定量要求，按照实际需求采购），计算出需购物料用量及交货期后，同时做物料申购计划，知会采购。超出最低起购量或者无单需备货的物料都呈递田总审核后购买。 文件名称 迈特物控程序 发行 版次 1.0 取消 版次 　 文件 编号 MTMC001 发件人 冯荣兰 发文 单位 MT-PMC 页数 1-6 发文 日期 2012-7-23 4.2.物料跟踪：请购员需每天把当天请购的物料统一做到欠料汇总表里邮件形式发到各相关部门（计划/采购/仓库/生产）及对物料进行跟踪工作，根据生产周期计划，请购员提前三天邮件形式通知采购部门把需要的物料务必及时跟进回厂，如有特殊物料经过采购再三确认不能按期回的，物控把信息及时反馈到相关部门人员，以最新交期跟进。每周二请购员招集采购/计划/仓库进行对料会议，周计划、月计划要求PC提前发出，请购员在欠料表里及时更新，以确保交期的准确性，针对部分不良率高或延期率高的特殊物料要着重跟进。 4.3. 紧急订单/物料：对于下达订单交期较短且物料异常较大的，请购员下单时务必注明原因，同时要求采购在2至4个小时内回复，请购员按照生产计划交期特殊跟进此部分紧急订单物料，清楚物料状态，每天发欠料动态时，在邮件中特别详细注明物料动向，并要求采购按期回厂； 4.4. 物料异常跟进：对于供应商来料不良，品质部检查测试不合格的物料，发出处理通知单，请购员接到通知单后，划分到紧急跟进异常物料区域，同时要求采购按计划把物料再次追回工厂，如确实无法按期到的，必须确认最准确的交期，请购员根据情况把信息通知到计划部及生产部，同时针对异常物料部份，请购员每天都要向采购了解物料的状况，做好跟进工作，直到合格物料回厂入库； 4.5. 订单变更：接到订单变更的通知，请购员立即调出要求更