件员工手册(二).docVIP

（三）会议管理制度 会议名称 目的宗旨 议程内容 会议时间 与会人员 备注 一、公司会议 第一条 双周工作例会 1、强化计划性管理，检查工作计划落实情况； 2、加强部门之间的了解，理顺部门的沟通渠道； 3、讨论公司的经营策略，推动公司的发展； 4、反映基层问题并快速解决。 1、各部门经理汇报上两周的工作情况及下周的工作计划，反映基层管理问题。 周一上午10:00 主持：总经理（或其指派人） 指示：执行董事成员 与会人员：部门经理级以上干部 会议纪要：总经理秘书 第二条 季度工作总结会 1、加强员工对公司经营状况的了解，增强员工对公司的感情及信心； 2、加强公司对员工的教育与沟通； 3、增强员工的归属感； 4、激励员工先进，鼓励后进，惩治违纪。 1、公布公司本季度经营状况； 2、总结公司经营策略的贯彻程度； 3、表彰本嫉妒的优秀员工或通报严重的违纪现象； 4、公司领导作工作指示及建议，回复有关问题的处理意见； 5、总经理作总结，并作下一步公司经营策略的部署，提出新的要求。 逢下一季度第二周的周二14:30 主持：总经理 指示：执行董事成员 与会人员：部门经理级以上干部 会议纪要：总经理秘书 第三条 年终工作总结大会（聚餐、晚会） 1、加强员工对公司全年经营状况的了解，增强员工对公司的感情及信心； 2、加强公司对员工的教育与沟通； 3、增强员工的归属感； 4、激励员工先进，鼓励后进。 1、公司年度工作报告； 2、下年度工作展望； 3、表彰年度先进。 春节假期前一周内安排 主持：总经理助理 指示：执行董事 与会人员：公司全体员工 会议摄影：会议录象： 准备工作：会议议程安排撰写工作报告 聚餐工作安排 晚会活动方案等由行政人事部主办 第四条 年度工作计划会 1、加强公司的计划性管理； 2、使各部门尽快步入工作轨道； 3、提高公司的工作效率。 1、讨论制定各部门的年度工作计划； 2、讨论制定公司年度的经营策略及目标； 3、讨论修订制定公司的规章制度。 春节假期后两天（上午10:00~下午17:30） 主持：总经理助理 指示：执行董事 与会人员：各部门主管级以上干部 会议纪要：总经理秘书 部分分组讨论；（第一天） 集体讨论，执行董事指示；（第二天） 聚餐活动。（第二天晚上） 二、部门例会 第一条 部门干部例会 1、加强部门内部各项目工作的沟通； 2、合理调配部门人力资源； 3、提高部门管理水平。 1、汇报部门工作情况； 2、调配部门人力资源； 3、讨论部门决策； 4、制定部门工作计划； 5、讨论部门培训教材，培训部门干部。 策划部：逢双周二下午14:30 其它部门逢周一下午15:30 主持：部门经理 与会人员：部门主管级以上干部（策划部：项目经理级干部） 会议纪要：由各部门确定 回纪要在第二天下午14:30前由行政文秘呈交主管领导审阅后存档备案。 第二条 部门全体例会 1、加强部门内部的沟通、交流与学习； 2、加强部门的向心力； 3、提高部门人员的整体素质。 1、总结部门月的工作情况； 2、交流成功经验； 3、学习重点培训课程。 逢每月第一周周一，时间由部门经理具体安排 主持：部门经理 与会人员：部门全体人员 会议纪要：部门确定人员 回纪要在第二天下去14:30前由总经理秘书呈交主管领导审阅后存档备案 三、策划部会议 第一条 项目可行性研讨会 1、对项目作科学、客观的可行性分析； 2、优化策划部的业务组合； 3、提高工作效率。 1、讨论项目的市场状况； 2、结合公司的经营策略，讨论项目的经济效益及可操作性。 视项目的具体情况而定 主持：业务总监 指示：执行董事 与会人员：策划部、市场部、销售部项目经理级以上干部及有关的项目人员 会议纪要：部门确定人员 会议纪要在地二天下午14:30前面由总经理秘书呈交主管领导审阅后存档备案 第二条 项目云做统筹协商会 1、针对项目运作，畅通部门之间沟通、协作的渠道； 2、加强公司运作的整体性，有利于公司对项目运作的宏观控制。 1、项目签定后，业务总监统筹整个项目运作的计划； 2、各部门的项目负责人协助制定出自己的工作计划； 3、由总经理级统筹、处理各部门协作事宜。 视项目的具体情况而定 主持：业务总监 与会人员：各部门主跟的经理及部门经理 会议纪要：部门确定人员 会议纪要在第二天下午14:30前由总经理秘书呈交总经理审阅后存档备案。 第三条 项目小组会议 1、针对项目策划工作，加强项目小组内部交流； 2、提高项目小组成员的素质，提高项目小组的工作计划性及工作效率。 1、检查项目工作计划的落实情况； 2、制定本周工作计划； 3、讨论、评点策划个案； 4、交流策划心得与信息。 随机 主持：项目负责人 与会人员：项目小组成员 会议纪要在第二天下午14:30