国有水利个水电工程公司档案管理办法.doc

国有水利水电工程公司档案管理办法 第一章 总则 　　第一条 为了加强三峡分公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，使其更好地为公司在建工程和各项生产经营活动服务，根据《中华人民共和国档案法》和《葛洲坝集团股份有限公司档案管理办法》的相关规定，结合本公司实际，制定本办法。 　　第二条 办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 　　第三条 各单位各部门配备的专、兼职档案管理工作人员，应明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案工作人员的相对稳定。档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 　　第四条 公司档案工作实行分级负责、统一管理原则。 　　 　　第二章 管理机构与职责 　　 　　第五条 公司总经理办公室是公司档案工作的归口管理部门，其主要职责： 　　1、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规和方针政策，建立健全相应的档案管理制度和标准； 　　2、统筹规划并负责公司机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； 　　3、负责对各单位的档案工作进行监督、指导。 　　第六条 分公司下属各单位档案室及相关部门的主要职责： 　　1、执行国家、行业主管部门及公司档案管理的有关规定，并根据具体情况建立相应的管理制度； 　　2、负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作； 　　3、指导本单位各部门文件材料的整理和归档工作； 　　4、负责对本单位的档案工作进行指导、监督 　　第七条 公司各单位、各部门及项目部根据管理办法定期或不定期将需归档文件交档案统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。 　　第八条 投资项目及承建施工项目的竣工资料管理工作，由项目负责人或项目技术负责人负总责，并指定专人负责收集、整理和归档及移交工作； 　　第九条 各职能部门在各项管理工作中形成的文件材料由职能部门指定专人负责文件材料的收集、整理和归档及移交工作。 第三章 文件材料的形成及归档 　　第十条 归档的文件材料来源 　　1、公司机关各职能部门形成的文件材料； 　　2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件； 　　3、以公司资质中标项目的竣工资料； 　　4、派出（包括境外）机关应交的文件材料； 　　5、参与投资的全资、控股、参股企业应向本单位交的文件材料； 　　6、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 　　第十一条 档案归集范围及责任部门： 　　1、党群工作：主要指党务、组织、宣传、纪检、工会、人武、共青团及相关学会、协会等工作中形成的文件材料。（总经理办公室） 2、行政管理：主要指行政事务、安全保卫、法律监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利等项工作中形成的文件材料。（总经理办公室、社区管理部、人力资源部） 　　3、经营管理：主要指企业改革、经营决策、计划与统计工作、投资项目管理、财务管理、资产管理、合同管理、物资管理、房地产清查、境外项目管理、基本建设和技术改造工作及招投标项目管理工作中形成的文件材料。（生产经营部、机电管理部、财务部、国际工程部、市场开发部） 4、生产技术管理：主要指质量安全管理、技术管理、环境保护、计量工作、标准化工作、金结机电技术、科技项目研究及工程技术攻关、防汛检测、质量管理档案和信息管理工作中形成的文件材料。（生产经营部、安全质量环保部、机电物资部、总经理办公室） 5、设备仪器：主要指设备仪器的购置、开箱验收、安装调试、使用、维护、改造和管理中形成的文件材料。（机电物资部） 6、会计工作：主要指会计凭证、帐簿、财务会计报告、及其它会计工作形成的文件材料。（财务部） 　　7、职工档案管理：主要指职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历、鉴定、考核、职称与职务评聘、奖励与处分、工资、保险、福利待遇等文件材料。（人力资源部） 　　8、科学技术研究：主要指科研项目的调研立项、研究试验、总结鉴定、成果申报、推广应用、科技引进及测量、检测、试验技术中形成的文件材料。(科技管理部) 　　9、企业荣誉及形象宣传档案：包括工程创优，科研成果评比奖及各种涉及公司对外宣传的影像宣传资料。（总经理办公室） 　　10、其他对公司有保存价值的文件材料。 　　第十二条 应归档文件材料的介质形式 　　1、文件、图纸； 　　2、存储电子文件的光盘、磁盘； 　　3、录音带、录像带、照片、底片； 　　4、实物（奖牌、奖杯、证书等）。 　　第十三条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件材料整理符合现行的国家、地方、行业规范及公司的相关管理制度，按要求填