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管理信息系统指导书 管理信息系统的战略规划 战略分析 摘要 用户：华图教育集团图书馆 拟建系统的名称：华图教育集团图书馆管理信息系统 拟达到的目标：拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为华图教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 （二）背景 系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。 系统服务的对象：华图教育集团图书馆 信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级。 可能性分析 由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。 管理信息系统可行性分析 新系统方案 系统的目标 拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 初步方案 该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高。 系统的实施方案 （1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进； （2） 接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配； （3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行； （4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份； （5 提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。 投资方案 （1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元 （2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年 （3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元 （4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护 人员培训及补充方案 （1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖 （2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。 （3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。 （4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。 二、可行性研究报告 （一）技术可行性分析 目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。 （二）经济可行性分析 图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员 ，高工作效率，因此从经济上说是可行的 （三）管理可行性分析 现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。 三、结论 由于管理信息系统的开发在国内外