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新时代如何做好文书档案管理工作 【摘要】随着科学技术的迅速发展，加快推进了中等职业学校的信息化进程。中等职业学校文书档案管理工作也要紧跟时代，迎合时代的发展需求，加快电子信息化的进程。然而在中等职业学校文书档案管理工作在进行电子信息化转变的过程中，一些问题逐渐凸显。基于此种情况，笔者对新时代如何做好文书档案管理工作提出了自己的几点浅见，希望能对中等职业学校档案管理人员提供一些借鉴和帮助。 【关键词】新时代，文书档案管理工作，途径 中等职业学校文书档案主要是中等职业学校在行政管理过程中形成的具有保存价值的资料。它是中等职业学校档案工作的基础组成部分，对中等职业学校档案管理具有非常重要的意义。由此可见，档案管理对学校的稳固发展起着至关重要的作用。本文以新时代文书档案管理的特点为切入点，对中等职业学校文书档案管理的现状和做好文书档案管理的途径进行了详细的阐述。 一、做好文书档案管理工作的必要性 众所周知，文书档案管理工作具有非常鲜明的特点，那就是具有较强的专业性、政策性以及机密性。特别是在这个信息化的时代，做好文书档案管理工作，对促进中等职业学校的全面发展具有非常重要的意义。 （一）文书档案在中等职业学校的日常管理中起着凭证的作用。可以说文书档案是中等职业学校曾经开展过的一些工作的有力凭证，这就使得文书档案不同于其他文件，主要是由于它具有一定的法律效用。致使文书档案如此特殊的原因是它对中等职业学校发生的事件的客观记录。同时，它还能够完整的保留当事人的笔迹或视频音频等。 （二）文书档案具有一定的参考价值。正如前文所述，文书档案是对学校社会实践活动的客观、真实的记录，不仅有较高的真实性，同时还能为中等职业学校开展其他工作提供正反两方面的经验参考，对完善学校的活动方式提供了一些借鉴和帮助，具有较高的参考价值。 二、新时代文书档案管理的特点 （一）文书档案管理工作非常复杂。我们知道，文书档案管理的工作内容无非就是对各类资料的收集和保存。它主要的工作就是对一些资料的存档管理，这些资料包括事件的资料、活动过程、文件以及人事资料等。不仅要用各类载体对资料进行记录，在存放时也要进行分类，这是现代文书档案管理的方法。然而文书档案管理涉及到的资料种类非常多，致使文书档案资料非常复杂。由此我们也不难看出，文书管理的工作不仅过程非常繁琐，同时工作量是非常大的。 （二）文书档案管理的基础是文书工作。文书工作主要就是针对各类文件进行收集、记录、整理、立卷以及归档等的工作。可见，文书档案工作的开展也是文书档案形成的过程。所以，文书工作的工作质量直接影响着文书档案管理的质量。 （三）文书档案种类多样，档案载体多种多样。随着中等职业学校的不断发展，学校的文件资料越来越丰富，自然文件的种类也是多种多样的，比如行政管理、党群管理、特殊载体档案等等诸多方面。同时，随着科学技术的进步，文书档案的载体也变得多了起来，比如照片、视频、音频以及电子文件等。 （四）文书档案的管理具有公文管理的特点。公文管理的特点主要体现在标准化方面。同时，文书档案自己也有非常鲜明的特点，比如文书档案的服务性、保密性以及规范性。不仅如此，文书档案管理工作对资料的完整程度要求特别高。所以，学校文书档案管理人员在开展工作的时候要以高度负责的态度，以保障文书档案的安全。 三、新时代文书档案管理工作的现状 （一）中等职业学校对文书档案工作缺乏规范的管理。一直以来，很多学校和企业都对文书档案管理没有给予足够的认识，致使文书档案工作缺乏规范的管理，具体表现为：档案标题不准确、案卷内容不完整、档案不规范等现象。 （二）文书档案检索效率很低。我们知道，档案的检索方式无非就两种，一种是手工检索，另一种就是计算机检索。一直以来，大部分中等职业学校档案的检索方式还是沿用手工检索，这种检索方式相对于计算机的检索方式费时费力了很多。所以，加快推进中等职业学校档案检索传统模式的改革越来越有必要。 （三）文书档案管理人员的工作能力有待提高。随着中等职业学校管理的方式逐渐向着电子信息化的方向发展，特别是在电子信息技术已经充分应用在中等职业学校管理各个方面的情况下，以往文书档案管理人员的专业水平已经不能适应时代发展的需求。所以，文书档案管理人员操作计算机的能力水平，也是现阶段中等职业学校文书档案管理工作存在的主要问题之一。 （四）文书档案管理人员开发档案资源的力度不够。传统的文书档案管理的工作模式是工作人员只会被动地处理工作，一般停留在对档案的收集和保管上。对工作的热情不够，积极性也不高。这样的工作态度容易导致学校文书档案管理工作人员无法对文书档案的资源进行深层次开发和利用。 四、新时代做好文书档案管理工作的途径 （一）提高文书档案管理人员的责任意识。我们知道，文书档案管理是促进中等职业学校稳定发展的基础。所以，它对档案管理人员有着