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档案馆室工作的问题及解决的措施 档案工作紧紧围绕政府中心工作，大力推进档案资源体系、档案利用体系建设、档案法制建设、档案信息化建设和档案干部队伍素质建设，就能收到较好的效果。 一、档案工作存在的问题 档案工作存在许多困难和问题，需要我们认真对待，正视问题，解决问题，才能有个更好的发展。 1、档案馆室保管条件差，严重威胁档案安全。受条件限制，县档案保管场所在设计功能上只能采取库房加办公用房的模式，除设办公室和库房和查阅室外，没有陈列室、展览室，更谈不上设置一些必须配套的档案业务和技术用房，如档案整理室、裱糊室、消毒室、计算机房等等。在保管功能上，由于设计、施工、材料等方面存在缺陷，防火、防水、防震、防高温高湿、防光、防尘、防虫、防雷、防鼠、防有害气体等方面能力较差。又没有安装温湿度自动控制设备，温湿度严重超标，致使馆室藏档案资料老化、变黄发脆、字迹褪变等现象突出，大大缩短了档案寿命。 2、档案馆室功能单一，不符合国家档案保管要求。保管档案条件恶劣，导致档案严重损毁或不安全，档案行政管理部门可采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，可以收购或者征购。档案馆五位一体是指爱国主义教育基地，档案安全保管基地，档案利用服务中心，政府信息公开中心，电子文件管理中心。 3、档案工作发展不平衡，个别单位领导重视程度不够。档案人员调动过于频繁或兼职过多，造成档案人员业务生疏或没有足够的时间从事档案工作，档案管理水平难以提高，主要表现在制度不落实，档案材料收集不齐全，划分归档文件保管期限不准确，个别单位没有按要求来确定文件材料归档范围和保管期限，从而影响了归档文件的质量，基础设施落后，不适应社会发展需要。 4、档案事业经费不足，束缚了档案事业的发展。乡镇存在档案装备老化、机构不全的问题，档案工作经费投入少，档案事业未能实现与国民经济和社会事业同步发展，档案事业经费短缺和基础设施建设投入不足的问题没有根本解决。档案馆室基础设施陈旧落后，功能不健全，不能满足需要，社会服务功能较弱。 5、档案干部队伍人员老化、基层档案人员不稳定，档案工作者的整体素质有待提高。人是搞好工作的重要因素，随着事业的发展，档案数量的剧增，档案管理不能停留在一般水平上，目前档案管理干部普遍存在着技能单一、知识老化、专业知识缺乏的现象，大部分档案管理人员专业理论水平和业务工作能力较弱，许多人只干三五年，有的甚至是一年或几个月，七八年以上的档案人员所占比例越来越少。由此可见，档案干部流动非常频繁。不能完全满足工作的需要。 二、增强档案服务功能的措施 档案在服务经济、服务社会发展中发挥作用，服务功能不断完善，服务水平不断提高，服务效益显现，强化业务培训与指导，做到档案工作与经济建设同部署、同检查、同考核、同奖惩。 1、不断丰富档案资源。对档案形成单位加强指导，明确建档规范和进馆标准，档案接收工作富有成效，丰富馆藏，增加门类，改善馆藏结构。采取电话咨询，来馆查阅、信函查阅、送档上门等多种，为机关工作参考、领导决策、编史修志、解决纠纷、查找工龄等民生需求提供了无可替代的原始凭证，取得良好社会效益。 2、强化档案数据库建设。开展精品档案、婚姻登记档案全文录入，为查档人员提供便捷服务，减少档案的磨损，保护了档案原件。为确保档案库房安全，改善保管保护条件，安装密集架，为档案室配备了现代化管理设备。利用电台、电视台等新闻媒体进行档案征集通告和重要档案征集通告，征集有价值的档案资料。 3、强化档案的安全和防护措施。高度重视档案安全及其保管保护工作，坚持实行档案安全“一把手”负责制，实行档案安全工作“网格化”管理，落实档案安全机构和人员，强化工作职责和责任追究。加强档案库安全措施，要不断改善档案库房保管条件，有效控制档案库房温、湿度，认真按照“八防”的要求，安装防盗门和防盗窗，平时做好安全演练和预案，同时做好库房温湿度记录和调控工作，对档案进行安全防护，健全并严格实行安全制度，加强对重点档案保护工作，确保馆库整体安全。 4、开展主题实践活动。创先创优，建一流班子，以崭新的面貌和饱满的工作热情开展各项工作，开展创先争优建一流班子活动，达到预期的目标，形成团结、廉洁、高效、开拓的班子集体。采取各种形式，深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，全面落实科学发展观，广大党员干部的理论水平业务技能得到提高，达到学以致用的效果。 三、强化依法管档用档的方法 进一步加强档案规范化、标准化、法制化建设，依法促进档案事业快速健康发展，以档案工作服务于经济建设为中心，以依法治档为手段，优化服务为重点，紧紧围绕全年的工作任务和目标，不断拓宽档案接收渠道，全面加强基础业务工作。 1、强化学习，管理水平得到提升。档案员承担着单位日常档案的收集、整理、移交、归档工作，不断提高档案员的业务水平是加强档案管理的关键因素。规范档案工