南華大學職技員工年度考績評分表-南華大學學務處.docVIP

南華大學104學年度第2學期學生事務處第15次處務會議紀錄 一、會議時間：015年06月06日（星期一）下午13:00 二、開會地點：成均館一樓（Ｃ１１０） 三、出席人員：各二級單位主管（詳簽到單） 四、主　　席：王伯文 副學務長 五、主席報告： 六、上次會議決議事項： 七、各單位工作報告： 一 生活事務組： 1、上週總務處通知將於7/2-7/3停電整修，因7/2中午12點止為學生辦理退宿最後一天，經與總務處協調需停電兩天無法延到中午12點再停電，我們將盡速公告給宿舍同學週知。 副學務長:關於退宿問題很早就知會總務處，如果因停電造成學生不便，會後與杜組長連繫協調。 2、6/7 二 早上10點30分於C330召開104-2第一次學生參加校外競賽活動補助及獎勵審查會議 3 司儀因宸綨老師有務無法支援，改請瀞儀協助。 4、關於個資建檔作業，本組已完成。 5、104-2自主學習社群統計至目前已完成26案，尚有4案待同學繳交收據。 副學務長:下次社群申請截止後，召開會議進行審查作業，授旗部分請邀副校長主持。 四 學輔中心： 1、本學期的自殺防治、性平宣教相關活動已辦理完畢，持續規畫下學期活動。 2、愛情全壘打-奔向幸福本壘板情感教育計畫，因教育部近期核定已屆期末，將於下學期執行。 3、全校導師會議將於6/22 三 下午15:00於雲水居國會議廳舉行，相關意見已彙整給各單位，請各單位盡快回覆。有鑑於學生個案較多，此次會議安排心理師演講初級輔導技巧-案例分享，提供導師對於學生輔導的依循。 五 軍訓室: 1、軍訓教官24小時輪流值勤，如遇有緊急意外事件需協助煩請通報。 2、持續進行校園巡守工作。 六 服務學習組： 1、三好問卷後測目前有300人線上填寫，有起飛計劃辦理（約300份紙本填寫）會於8號前登錄完畢，問卷結果會作為三好期末成果及計劃書撰寫參考。 副學務長:三好期末報告結案與106年計畫內容請提前妥善規劃。 2、成年禮辦理： 1 嘉義市成年禮活動預計6/15開會，8/27辦理。 副學務長:6/15開會前確認民音系8/27可否配合，並商量是否能延一週辦理，因學校已訂於9/12開學，活動協助時學生的住宿與往返家裡等等因素需考量。 2 新港奉天宮成年禮活動，目前暫無確認日期（暫定中秋節9/15日，但要看8/6董監事選舉結果） 3、畢業生志工服務時數要在6/3前完成時數，6/6完成畢業生成績登錄。一般學生志工要在6/20前 期末考週 送出系統時數。 4、品德教育深耕計劃經費修正計劃書已於6/4寄出了。 5、服務利他，共計18件，已於上週送件。 6、服務學習內涵課程出隊合併起飛計畫，共2案，於6/5黃金蝙蝠館與6/18大崎社區社區老人關懷志工。 7、6/23（四）東海大學蒞校，共計40位學輔人員，本週會將問題與名單傳給各組，煩請各組回覆與會人員和留守名單。 8、一般助學金與各計畫工讀生請各組注意，因助學辦法有規定，非在校生即不能支領工讀助學金，如學生已完成離校手續，即不能在安排工讀，煩請各組注意，另生活助學金不在此規定內。 9、起飛計劃旗琳寄來期中報告的撰寫資料，期中要將弱勢學身個別列出身分別，如何處理? 副學務長:關於身分判別與成果報告的撰寫，應在辦理前事先告知，才不會造成承辦人員在短時間內要完成報告撰寫的作業壓力，盡量配合但僅用E-mail協調，似乎有改善的空間。 八、討論事項： 九、提案討論： 十、臨時動議： 散會 3