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Singshine Advertising CO. 前期铺垫 媒介造势 选取一至两家媒体,刊登全版的企业形象及开业典礼宣传预告 邀请函、公司宣传册 为了让来宾更现尊贵,建议设计、制作一独特的邀请柬,连同公司宣传册一起寄发 让被邀请的宾客从接到邀请函的一刻就能感受到企业的强有力信息。 专人以电话形式进一步落实来宾出席情况 邀请函设计图 开业典礼 区域设置 开业典礼分为迎宾签到处、户外舞狮剪彩仪式区、室内新闻发布会区、交响乐会区、宴会区、停车场6个活动区域 整体现场布置 气氛营造: 配合“狮舞南粤迎安泰”的活动主题,使用大量具有品牌标志的空飘、色彩缤纷的气球、彩带、F旗帜作为装饰,渲染开业庆典的喜庆气氛,体现公司的投资于人、建立互信、坚持稳健和追求卓越的企业精神。 流程一:迎宾接待 活动阐述 功能区域设置 正门 场区布置 正门外门楣悬挂欢迎横幅,装饰气球渲染喜庆气氛 2肩配欢迎绶带工作人员分立入口处两旁迎接来宾,并为来宾签到提供指引 人员/操作 2工作人员 来宾进入门口时,脸带微笑向来宾鞠躬致意,并向来宾致“欢迎光临”字句 活动阐述 大堂 场区设置 大堂内设置欢迎签到背板,以隆重大气的活动主题和企业标识为主 背板前设置2外罩红色绒布迎宾长桌,按照嘉宾的不同身份,分为来宾签到区、媒体签到区,以方便分流、控制人流。 每迎宾桌设置2工作人员为来宾签到、派发礼品 人员/操作 4签到工作人员 敬请来宾签到并赐留名片 派发礼品 活动阐述 停车场 场区布置 划分为政府领导、企业领导、媒体来宾等停车区域 根据具体车辆型号、数量、乘客身份进行具体定义划分 人员/操作 4工作人员 负责嘉宾车辆至相应停车位停泊 活动亮点 身穿整齐统一服装的礼仪小姐,以“婚庆天使”的形象出现,微笑迎宾; “婚庆天使”在企业领队和工作人员的指导下识别嘉宾,引导来宾在相应区域签到,为其佩带相应标识,送赠精美的小礼物。 礼仪小姐工作守则 注意仪容仪表,淡妆上岗,保持工衣整齐干净。 主动迎接2米半径范围内的嘉宾,面带微笑/热情地向来宾问好。 及时根据来宾类型提供指引和签到服务; 为VIP佩戴襟花、媒体送上胸卡,派发礼品; 时刻保持良好的精神面貌和亲切的笑容。 面对问题,应以礼貌的态度解决;当遇到不能解决的问题时,应向上级汇报,积极寻求上级的支持和指引,不得与来宾、企业工作人员发生冲突。 发扬团结协作精神,致力提高服务质量和确保流程顺畅。 注意现场物资的保管。 流程二:舞狮剪彩 活动阐述 功能区域设置 户外广场 剪彩仪式区 设置大幅背板,彰显开业庆典信息 舞台铺设红色地毯,两侧气球点缀,带出喜庆气氛 升旗区 红色地毯连接剪彩仪式区及升旗区 高耸旗杆格外醒目 活动阐述 舞狮剪彩流程 两对醒狮伏于舞台前方 主持人出场,邀请致辞嘉宾发言 邀请主礼嘉宾主持剪彩仪式 礼炮打响,焕发出缤纷热烈的色彩 主礼嘉宾朱砂笔落,为醒狮点睛 震天擂鼓响起,威武群狮舞动 两对醒狮表演高难度采青技巧 活动亮点 升旗仪式 舞狮剪彩完,由醒狮引领,仪仗队伴随太平洋安泰标志旗帜直至升旗区 在激昂的鼓乐声中,公司标志旗帜冉冉升起 升至旗杆顶端,随风飘扬 放飞白鸽 与此同时,放飞千只白鸽 千只白鸽在广阔的空际翱翔 它们寓意记载着众人美好的心愿 流程三、新闻发布会 活动阐述 功能区域设置 新闻发布区 设置新闻发布区,供举行新闻发布会之用; 在舞台前方设置VIP专座,供政府及企业VIP观礼; 在VIP专座后是记者席位,两侧为企业合作伙伴和职员专区。 活动阐述 新闻发布会流程 气势磅礴的仪式声带,为新闻发布会拉开序幕 主持人出场,介绍到场的主要来宾,简介新闻发布会内容 邀请企业代表致辞,从发言中带出公司致力发展的信心,展现企业的雄厚实力 最后安排记者提问环节 活动阐述 新闻发布会结束后的人员分流: 先请政企VIP在贵宾室内小叙 再请已预约与总经理进行专访的记者移步偏厅,进行专访政企小叙 政府VIP及企业高层在贵宾室内进行会面,交流长远合作和发展信息 流程四、交响乐会 活动阐述 功能区域设置 揭幕仪式区 位于舞台一侧 大幅红色绸布遮盖牌匾 揭幕仪式进行时,前台礼仪引领嘉宾于牌匾前进行仪式 舞台表演区 舞台区用于乐团演出之用 舞台上方、背面悬挂吊旗、横幅,带出开业庆典气氛 观众区 舞台前方设置可容纳500人座位的观众区 活动亮点 音乐会亮点节目 现场配合播放企业品牌形象短片,乐景交融,名家、名琴、把企业的专业形象表现得淋漓尽致。 流程五、主题酒会 主题酒会 午宴安排 现场来宾欣赏音乐会后,前往餐厅进行午宴 午宴以西式自助餐形式进行 现场布置 现场以红白蓝三色相间的波布、吊旗作气氛布置 每张桌面上摆放用“舞狮”外型设计的菜单 大致流程安排 致辞嘉宾代表致欢迎辞 宴会开始,来宾自由进餐、享用美

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