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受控编号： 技术文件归档、发放、作废管理规定 A/1 版 编制 审核 批准 2011-03-15发布 2011-04-01实施 技术文件归档、发放、作废管理规定 1 目的及范围 为规范公司技术文件的管理，使文件的归档、晒制、发放、作废、撤回、借阅、出厂等过程处于受控状态，确保技术文件的正确、完整、统一、有效使用。 技术文件包括产品设计和开发全过程中所形成的：产品图样及设计文件、工艺文件、工装技术文件，设计和开发策划的结果、产品设计或改进输入、输出评审资料、工艺评审资料、重要记录、鉴定资料以及完整性要求的其它各类文件。 2 职责 2.1 文件编制人员对文件的正确、齐全、完整、统一负责，并对文件更改的正确性负责； 2.2 文件使用部门对使用文件的有效性、完整性及部门文件实施有效管理负责； 2.3 技术中心（档案部门）对存档文件的保管、登记、晒（复）制质量、发放、作废、销毁、换版、借阅等工作质量和有效性负责。 2.4 采购部对供方用技术文件的更改、作废撤回和管理有效性负责。 3 流程说明 3.1归档 技术文件编制完成并经过审批后，技术文件编制人员（或项目组）及时将技术文件整理归档；同时应填写《技术文件移交（出图）单》（表2F050—1），纸质文档和电子文档应同时归档，并保证两种文档的一致性。归档技术文件应无破损、无污迹、无折叠印，并保证归档技术文件完整、齐全。 3.2 晒制 3.