使用Excel数据透视表进行问卷统计分析.docVIP

使用Excel数据透视表进行问卷统计分析 摘要：问卷调查是项目研究过程中使用的一种重要手段，对问卷调查结果的统计分析是调查研究的关键，本文介绍如何使用Excel数据透视表对调查问卷的结果进行简单快捷的统计分析。 关键词：Excel；数据透视表；问卷统计 问卷调查是项目研究过程中使用的一种重要手段，对问卷调查结果的统计和分析是调查研究的关键，现在网上出现了许多调查问卷网站，能够进行复杂的结果分析，但有时没有网络环境，只好用纸质问卷或电子表格问卷，这样就得进行大量的人工录入及统计。我们使用的Excel软件就可以进行调查问卷的统计和分析，Excel提供了大量的统计函数，还有进行数据处理的排序、筛选、分类汇总、数据透视表等功能。下面以Excel2003为平台，以“油田员工培训需求的调查问卷”为例，介绍如何使用Excel数据透视表对调查问卷的结果进行统计分析。 1、问卷表格格式 从“油田员工培训需求的调查问卷”中提取几个问题及选项如下表进行分析，为了统计方便我们把各选项分别给予编号O、1、2、3、4，共5个选项。问卷答题结果也使用该编号，如下图，每列第一行为问题字段，下面是答题时选择的答案的前5行，共90人答卷。 在该问卷中，要统计出不同技术职务、不同年龄段的员工对培训需求的程度，愿意接受的培训频率以及接受的每次培训时间等情况。这是多个条件的交叉统计分析问题。可以利用公式进行统计，但在不同的条件下要选择不同的数据源区域来计算，操作起来麻烦，容易出错，我们现在利用数据透视表来进行统计分析。 2、利用数据透视表进行统计分析 在答题结果工作表窗口中，单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型：”里，选择第一项“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，在“所需创建的数据表类型：”里，选择“数据透视表”，单击“下一步”，在“步骤2”中选择数据透视表的数据源区域，选中全部数据后返回，按“下一步”，在“步骤3”中，让选择透视表的显示位置，在这里选择了“新建数据表”，单击“完成”，在当前工作表前新插入了一个带有透视数据表的工作表。 现在进入了我们操作的关键，根据统计该问卷的要求，要统计出按不同技术职务、不同年龄段的员工对培训需求的程度，例如：要统计不同年龄段的具有高级工职务的员工对培训需求的程度的情况，我们可以这样操作：在“数据透视表的字段列表”中拖动“技术职务”到数据透视表的“页面区域”的位置，将“年龄”拖到“行区域”，将“培训需求程度”拖到“列区域”，再将“培训需求程度”拖到“数据区域”。然后双击“求和项：培训需求程度”，弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”中选择“计数”，“确定”之后，就出现了数据透视表，如下图。也可以进入“表格选项”对透视表的数据选项进行一些设置，是否要总计或者空白处是否显示数字“0”等。 我们可以单击“技术职务”的下拉三角按钮，选择不同的选项，下面就会显示不同职务的不同年龄段的培训需求程度的统计结果。根据前面的问卷表格可知选项“2”即是高级工，选择“2”，下面就会显示技术职务为高级工的不同年龄段的统计数据。目前只是答题结果的计数统计，每行总计是不同年龄段的人数统计，如果要统计占不同年龄人数的百分比，则可以双击“计数项：培训需求程度”，在对话框中单击“选项”按钮，选择“占同行数据总和的百分比”，再单击“数字”按钮对数字格式进行设置，即可以出现想要的统计结果。可以根据自己的需要，把不同条件下的数据复制到另一个工作表，把编号替换成真正的选项内容，就可以得出要统计的数据表。 3、结语 使用数据透视表进行问卷统计，看起来好像很复杂，实际操作很简单，和利用公式计算相比，工作效率要提高很多，要对问卷进行交叉分析，使用数据透视表是个不错的选择。