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错账更正方法的初步探讨 　　【摘要】在会计核算和会计监督的具体操作过程中，由于种种原因错账现象时有发生。我们应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记法等不同方法加以更正。各种更正错账方法，都有其各自不同的应用范围和更正要求。 　　【关键词】划线更正法 红字更正法 补充登记法 　　身为会计从业工作人员，在会计工作过程中，必须遵循耐心、仔细、谨慎的原则，但在会计核算和会计监督的具体操作过程中，由于种种原因错账现象时有发生。发生了错账如何正确进行更正？ 根据《会计基础工作规范》要求，应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记法等不同方法加以更正。各种更正错账方法，都有其各自不同的应用范围和更正要求，让我们对错账更正方法的应用进行初步探讨。 　　一、划线更正法 　　记账凭证没有错误，在登账时或结账前发现账簿记录中数字或文字有错误，应采用划线更正法。具体操作为： 　　（1）在错误的数字（整个数字）或文字上划一条红线注销，并使原来的字迹仍可辨认，以备查考。 　　（2）将正确的数字或文字用蓝字写在红线上端，由记账人员在更正处盖章，以明确责任。 　　[例1]记账员王强在记账时，误将凭证金额1，234在账簿中写成1，243。更正举例如下： 　　1，234 　　1，243（由记账人员盖章，如王强） 　　[例2]记账员王强将“三个月”误写成了“四个月” 　　三 　　四个月（由记账人员盖章，如王强） 　　注意：错误文字，仅更正错误部分；错误数字，须作整体更正。 　　二、补充登记法 　　适用情况： 　　（1）记账凭证科目正确，金额错误，且错误金额小于正确的金额，已过帐。 　　（2）记账凭证完全正确，只是过账中发生笔误，导致金额小于正确金额，已结帐。 　　具体操作：应按照正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填一张记账凭证，以此补充登记入账。 　　[例]向银行取得短期借款20，000元存入银行，编制记账凭证时，将金额写为2，000元，并登记入账。其错误分录为： 　　1.借： 银行存款 2，000 　　贷： 短期借款 2，000 　　为了更正有关账户中少记的18，000元的错误，应用蓝字填制一张记账凭证。在摘要栏内注明“补充某月某日的x凭证的少记金额”。 　　2.借： 银行存款 18，000 　　贷： 短期借款 18，000 　　三、红字更正法 　　红字更正法是会计核算更正错账的一种方法。它是运用红字在会计核算中为负数的原理，从而对错账进行冲销，并调整为正确记账的一种科学方法。正确运用红字更正法，对于账簿记录发生错误后的正确更正，并保持账簿记录的整洁清晰，是非常必要的。在登账以后，如果发现记账凭证中会计科目、记账方向和金额发生错误时，用红字更正法更正。 　　（1）记账后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目发生错误时，可应用红字更正法进行更正。更正时，应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。 　　[例] 某企业生产车间领用一批材料用于生产商品，计5，000元，填制记账凭证时，误写应借科目为“管理费用”，并已登记入账。原分录是： 　　1.借：管理费用 5，000 　　贷：原材料 5，000 　　2.发现错误，先用红字填制一张记账凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日的x凭证”。 以下分录用红字以冲销原错误分录。 　　借：管理费用 5，000 　　贷：原材料 5，000 　　3.同时，再用蓝字填制一张正确记账凭证，在摘要栏内注明“更正某年某月的x凭证错账”。 　　借：生产成本 5，000 　　贷：原材料 5，000 　　（2）记账后，发现原填记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但所填金额大于应填金额时，可应用红字更正法按照正确数字与错误数字之间的差额，用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账冲销。 　　[例] 企业用银行存款10，000元偿还前欠外单位货款，填制记账凭证时将金额误记为100，000元，并已登记入账。 　　1.借：应付账款 100，000 　　贷：银行存款 100，000 　　2.为更正有关账户中多记90，000元的错误，在摘要栏内注明“冲销某年某月的x凭证多记金额”。以下分录为红字冲销。 　　借：应付账款 90，000 　　贷：银行存款 90，000 　　需要注意的是，在采用红字更正法进行错账更正时，不得以蓝字金额填制与原错误记账凭证记账方向相反的记账凭证去冲销错误记录或冲销原错误金额。 　　下面简单总结下三种方法的使用情况 　　七字诀：划线更正法、红字更正法、补充登记法 　　证对账错画线法 　　划线