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检查制度调(公司针对项目部)
日常工作检查制度
第一条 为加强对公司各项目部工作纪律的监督检查,查找和梳理工作中存在的问题,及时纠正各项不规范行为,促进公司整体管理水平的提高、增强团队协作意识、执行意识,建立务实、高效队伍,特制定本制度。
第二条 本制度所称监督检查是指公司检查组对各项目部财务、综合后勤管理、工程施工管理、试验检测、质检、施工机械及拌和站管理等实施的监督检查。
第三条 组织领导
公司检查小组由总经理、总经理助理、总工程师、财务部、综合部、工程部、机械部、试验室、质检部及拌和站相关人员组成。
检查小组织机构图
第四条 检查内容
检查按部门、按专业对口分别进行,内容为:
(一)财务部检查项目:
各项资金的使用,各项成本开支是否真实,账务的明细情况,票据的使用,费用报销流程及财产盘点等。
(二)综合部检查项目:
1.制度建设:制度是否不断完善,是否符合现行工作,是否与公司制度相抵触。
2.人事管理:请假手续、考勤执行是否完善,会议纪要是否及时出台并上报公司;是否对人员身份证、毕业证书复印件,资质证书原件及复印件进行存档;辞职流程及手续办理是否完善。
3.档案管理:
档案是否专人管理,合理分类,妥善存放;是否有档案管理目录;文件是否有编号;资料、档案和合同管理规范情况:资料收集、归档情况,电子文档及目录制作情况,相关政策性文件收集情况,图纸保存情况,工地会议记录。
4.安全管理:
安全制度、组织机构、各项应急预案是否健全;是否定期组织安全培训并留有培训记录,是否每月组织安全检查并留有相关记录;是否经常对安全预案进行演练,并留有相关记录。
5.宿舍管理:宿舍卫生是否保持干净整洁,是否有违规用电、使用大功率电器等安全隐患,宿舍设施是否保持完好。
6.财产管理:是否建立财产设备、低值易耗品台账;资产、材料等库房摆放是否整齐、有标识;保管是否建账,是否做到账实相符,出入库手续是否完善;废旧财产是否建账,及时报损、报废,是否按规定组织报废并留有记录。
7.员工食堂管理:
是否建立材料台账、伙食日消耗台账;材料库房摆放是否整洁;食堂现场是否干净整洁;工作人员是否按规定穿戴工作服;管理人员是否对食堂管理、材料出入库、每日消耗监控到位;与员工了解伙食情况。
8.劳保用品管理:
是否按相关制度及时为员工领用劳保用品;是否监督员工按规定穿戴劳动保护用品。
9.采购管理:
供应商管理:是否建立供应商档案;相关资质资料是否留存;是否有供应商价记录。
采购合同:是否及时签订采购合同,合同内容是否规范、完整,及时存档。
采购计划:对采购计划是否进行审核并留存。
及时率:采购申请到货时间与实际到货时间是否相符。
合格率:是否留存退换货统计数据。
询价:是否对采购物资进行询价并留存记录。
10.网络设备管理
网络设备要有专人管理,其他人未经允许不得随意接触,网卡要有专人负责保管和使用,并填写《网卡使用记录表》。
11.印章使用管理
严格按照东达集团公司下发的《印章使用管理制度》
(三)工程部检查项目:
1.按照图纸会审制度认真组织图纸会审,并留有记录;
2.施工记录、报告及施工日志的填写是否全面、详细、真实;
3.工程现场:工程师是否全面跟踪现场施工,起到保障工程质量的作用,施工现场物料堆放是否整齐;
4.材料验收:技术员是否清楚材料入厂验收标准,是否及时参与材料入场验收,验收资料是否按规定存档;
5.工程变更:工程变更是否按制度及流程执行,有书面变更记录,变更资料及时存档;
6.施工方案:签订内容是否完整、规范,签字要齐全,严格按照方案进行质量、进度、成本控制,现场要有施工进度表;
7.施工合同:签订内容是否完整、规范,及时归档存放;
8.乙方管理:工程师要全面跟踪乙方施工现场,及时沟通、协调、检查乙方工作状况,留有与乙方的工作联系单,并及时对乙方需规范的事项执行情况进行复查;
9.与监督管理单位经常沟通、协调,下发的文件及通知的执行情况,是否及时整改并回复,存档监理通知单等。
10.测量仪器的检定证书存档,仪器的使用、维修和保养要留有记录。
(四)试验室检查项目:
1.原料成品检验:原料入库、成品出是否及时检验,每批原料是否都有检验报告;
2.成品配比:是否及时出具生产配合比单;
3.设备管理:试验设备是否摆放整齐,现场是否干净,设备是否有使用、维修和保养记录。
(五)质检部检查项目:
1.对施工进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的检查;
2.对工程质量进行监督,对重点部位及易出现通病部位进行专项验收、实测实量,并对各分项工程组织抽验;
3.工程使用的原材料的试验、检验制度与程序是否齐全及履行情况;
4.指出目前工程质量中存在的主要问题,并制定改进措施;
5.及时妥善处理施工中出现的质量事故或质量隐患,重大质量事故必须第一时间上报公司领导;
6.检验试验工作。
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