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浅谈办公室工作协调艺术 2010年10月 热带农业工程.. 第34卷第5期.. 0et．2010 TROPICALAGRICULTURALENGINEERINGVo1．34，No．5 浅谈办公室工作协调艺术① 吴胜英) ②高秀- -- ~2)陈刚3) (1中国热带农业科学院橡胶研究所海南儋州.. 571737： 2中国热带农业科学院科技信息研究所海南儋州.. 571737； 3中国热带农业科学院环境与植物保护研究所海南儋州.. 571737) 摘要分析了办公室协调工作的重要性，从对上级、对下级、上下级及左右之间的关系等4个角度论述了协调 的方式方法，分析了协调工作中应该注意的3个问题，提出了加强自身素质的几点建议。 关键词办公室；协调；方法；事项 中图分类号.. C931．4 TheCooditOnArfAdmisrtoi e r naitonitainOf ffc WuShegyig oXiyn en nnGauuChnGag (1Rub bbrRsacnttt，.. ，.. nhuHann 713 eeerhIsiueCATASDazo．.. ia577：.. 2IntttfSiniincnclIfrto，CATAS，Da zo，.. ia571 siueocetfcadTehianomainnhuHann 737；.. 3EniometnatrtcinIsiueCSDazoia713) vrnnadPlnPoetontttA ．.. nhuHann577 AbstacThorntompotneoteamiitainofeinlzd．Th ornto rt ecodiainiracfhdnsrtoficsaayeecodiain metsaeepuneoheainhiewentespeir，sbrntsueirnsbor hodrxoddfrterltospbtehurosuodiae，s prosad udinatsreponssolentdicodiainwok．Svrlsgestosaegvntnac e．Theithudboen orntoreeauginrieoehne thultfticre eqaiyoheof ffewok~．.. Key wodofe；c odiain；mehods；mat ttr， rs ficorntotes 办公室是一个综合性部门．是一个单位工作运时候就被忽视了．事实上，协调工作是各项工作顺 转的中枢．是作为领导的办事机构和单位的综合部利开展的基本。协调是在领导授权范围内进行的． 门，承担的职责和任务是多方面的，如撰写文稿、只能向协调对象协商、说明，事后再将协调结果向 文书打印、档案收存、机要保密、电话传真、组织领导汇报．而不能发号施令，擅自做出决断。所 会议、计划安排、处理信息、内部协调、公关接以．办公室在协调时要以平等的地位与其他部门进 待、信息发布和督促检查等，担负着13常性的行政2。 行沟通，而不能居高临下、盛气凌人[] 事务及繁重的服务工作，起到承上启下、协调左右协调工作是办公室、尤其是办公室主任的一项 的中心枢纽作用[。可见协调在办公室工作具有不主要职责．通过协调，能够将各单位、各部门凝聚 可替代的地位和作用。笔者根据在办公室的工作实在一起．能够减少工作中的矛盾。提高工作效率。 践和体会．仅就办公室工作中的协调问题进行分析将个体优势转化为整体优势．更大限度地发挥单位 和探讨．旨在抛砖引玉，以求同行之间进行交流。和部门的整体作用：通过协调，可以加强部门、单 位间的联系，畅通信息渠道；可以密切领导和群众 1正确认识办公室协调工作的地位和作用的关系：通过协调，可以为领导排忧解难，让领导 办公室工作千头万绪、纷繁复杂．协调工作有摆脱具体事物的纠缠，使他们集中精神谋划建设和.. ① 基金项目：中国热带农业科学院橡胶研究所基本科研业务专项[No．YMFZX2010—01(N)]。 收稿日期：2010—09—03责任编辑／古小玲.. E-mai1：rngcrngc3@gma¨．tom ② 吴胜英(1983一)。女，河南信阳人，硕士，助理研究员。主要从事办公室行政管理工作。 一.. 68 —..  吴胜英等浅谈办公室工作协调艺术 管理问题：协调能够使一些亟需加以解决的问题得 到及时解决，缓解矛盾，理顺各部门的关系，使无 序转化为有序．促进各项工作平稳顺利、有条不紊 地开展下去。 2办公室协调工作的分类和协调艺术分析 办公室需要协调的事很多．将其分为对上关系 协调、对下关系协调、上下关系的协调、左右关系 协调等。 。。]办公室的工作人员要善于根据不同的类 型．采取不同的协调方式．方可达到协调的目的。.. 2．1对上关系协调 对上关系协调是指组织对