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2、系统通配符 01 02 03 04 通配符是一种特殊语句，主要有星号(*)和问号(?)，最常用的途径是excel中国的模糊搜索和电脑中用来模糊搜索文件。 星号（*） 可以使用星号代替0个或多个字符。如果正在查找以AEW开头的一个文件，但不记得文件名其余部分，可以输入AEW*，查找以AEW开头的所有文件类型的文件，如AEWT.txt、AEWU.EXE、AEWI.dll等。要缩小范围可以输入AEW*.txt，查找以AEW开头的所有文件类型并.txt为扩展名的文件如AEWIP.txt、AEWDF.txt。 问号（？） 可以使用问号代替一个字符。如果输入love?，查找以love开头的一个字符结尾文件类型的文件，如lovey、lovei等。 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 2、系统通配符 01 02 03 04 由于系统通配符的特性，我们在Excel中无法直接对*进行搜索，在查找是需在*之前加~ 且当我们遇到较多单元格内存在（），但我们不需要（）时，我们可以利用通配符替换掉所有（） TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 3、回车的应用 01 02 03 04 写好绩效面谈和工作总结 Excel的单元格输入时回车系统会视为完成输入 如不会在单元格内排版会出现如下情况 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 某同事 周总结 01 02 03 04 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 绩效面谈 01 02 03 04 Excel的单元格输入时回车系统会视为完成输入 当我们需要在单元格内回车换行是需要在回车的同时按“Alt” 才能回车并实现在单元格内的简单排版 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 某同事绩效面谈编辑后效果 4、shift键的应用 01 02 03 04 当我们要复制的数据行数过多时，为避免下拉照成失误或因下拉 复制时间较长而浪费时间，我们应用shift键来进行粘贴 首先我们选中要粘贴的首行： 拉动滚动条下拉至要复制区域的尾行，按住shift不放开选中 Excel即会选中期间的所有区域： TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 回顾 01 02 03 04 一、公式与函数 SUM函数、自动求和及填充柄的应用、COUNTIF函数 二、分类汇总的应用 怎么分类汇总，利用定位复制出分类汇总的数据、 怎么利用得出的数据 三、销售数据处理与分析 销售数据处理的思路、查找与替换、条件格式的应用 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 Excel办公应用培训教材 基药部张江涛 师宇晨 谢谢 THANK YOU 基药部 张江涛 师宇晨 商务代表Excel常用工具 培训教程 01 02 03 04 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 一、常用计算方法与公式的应用 01 02 03 04 05 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 TEXT05 01 02 03 04 05 1、简单的公式应用： 在单元格内直接进行数据计算即可。如： +、—、*、/均直接输入在单元格内即可进行计算，一定注意要输入“=” TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 TEXT05 01 02 03 04 05 当求和数值较多时可以使用SUM函数以避免出现漏加等错误， SUM函数即为最常使用的求和函数。 当我们需要计算某列数据中大于零或小于零的数 值的和（如分别计算销售金额于退货总金额）时， 我们可以利用SUMIF函数，此函数实在SUM函数的 基础上进行修改而成： TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 TEXT05 01 02 03 04 05 当我们要计算整列数据的和时可以直接在当前列数据的下一空白格内点击自动求和 而行区域的求和则 需要选中所有要求 和的区域和下一空 白单元格后点击 自动求和 TEXT01 TEXT02 TEXT03 TEXT04 TEXT05 01 02 03 04 当我们需要在当列进行较多相同公式的计算或需要填充较多数据时就要用的填充柄的功能： 左键点一下单元格让单元格处于选中状态，然后左键按下右下角单元格黑点处