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浅议建筑施工企业工程项目e成本控制
浅议建筑施工企业工程项目成本控制
摘要:建筑施工企业成本控制是成本管理体系中的重要组成部分,也是现代企业管理的重要手段。成本控制的目的是在保证工期、工程质量的前提下,对工程项目成本进行合理控制,力求将目标成本控制在最初的成本预算额之内,并在此基础上最终使施工成本及费用有所降低。本文从工程项目及其成本控制的特点着手,分析目前建筑施工企业在进行工程项目成本管理工作的过程中遇到的一些问题,并针对这些问题提出相应的对策建议。
关键词:建筑施工企业 工程项目 成本控制
随着我国经济的飞速发展,我国的建筑企业发展生机勃勃,迅速壮大。近几年来,建筑企业的利润较前几年已大大降低,许多企业已向外埠、国外地区发展。但由于企业管理不到位,成本控制意识薄弱,施工过程中的成本控制又不能有效发挥作用,导致款项回收困难,成本费用超预算支出等现象发生,最终造成亏损局面。由此可见,成本控制不容忽视,做好成本控制不仅是一个企业“节流”的手段,甚至会决定一个企业的生存和发展。
一、建筑工程项目成本控制特点
工程项目作为建筑施工企业的“产品”,其特点是不可复制性、规模大、资金额大、周期长、施工过程中的成本受各种因素影响变化大:如设计施工图修改、现场施工变更等,整个施工过程涉及的环节和参与的人员众多。
建筑工程项目的特点决定了其成本控制,是自招标阶段开始至竣工验收、维保完成的整个施工过程的控制。按单个项目作为控制对象,编制相应成本控制预算,内容涵盖施工中涉及的所有成本支出栏目,形成目标成本并加以控制。
二、建筑工程项目成本控制存在的问题分析
(一)成本控制制度不完善
由于我国建筑业发展时间不长,早期项目利润高,成本控制并未得到重视。
相应的企业制度、管理文件也未充分发挥作用。即便重视也仅停留在表面,未对成本控制进行系统、全面的论述。造成成本控制无据可依,或是依据不足的局面。
(二)成本控制不能有效执行
众所周知,制度执行的有效性很大程度上取决于管理者对其的重视程度,以及全体员工的认识程度。但实际情况是很多企业的管理者把利润最大化放在第一位,更多的是关注项目毛利润,注重投标、预算编制的前期控制,而忽视了项目的过程成本控制,最终造成结算超预算,利润下降,甚至造成亏损。另外,成本控制的理念未能完全贯彻于每一位员工,绝大多数员工认为成本控制并非全体员工共同的责任,只要财务人员记好收支的账目就可以了。涉及项目投标、预算、设计、施工等人员只要做好自己范围内的工作,根本不去思考是否可以从自己的工作角度想方设法的节约成本。
(三)项目实施过程中,成本失控现象频出
首先,项目施工前期阶段,即投标阶段,招标文件研究不深入透彻,概预算编制不完整,合同签订问题多。招标是项目开始的第一步,对招标文件未仔细研读,仓促投标最终造成报价过高失去中标的机会,过低使自己处于被动地位,或是忽略标书中的细节要求,直接导致废标。而报价的高低取决于经济概预算的编制,也是成本预测的重要依据。但实际情况是丢项、拉项、错项情况时有发生,这些都直接影响最终的项目利润和成本。项目中标后,为开展项目实施,接下来的工作就是拟定、签订合同。这过程中出现的问题是:第一,合同签订不及时,材料、人工等价格上涨,造成隐形损失。第二,分包方的选择不谨慎,造成施工过程中质量不合格,返工,延误工期。第三,合同条款不严谨,较少利用专用条款,处于不利一方。这些问题的出现都会导致成本的失控。
其次,项目施工中期阶段,项目变更情况和工程量确认不及时,现场管理费用失控。一方面随着项目的开展,业主对项目的要求经常会改变,或者由于紧急情况、意外事件的发生,导致施工过程中设计修改、现场突发状况、增减项的情况经常发生,项目经理为保证工期,会先让分包方组织人员施工,但未能及时将其落实到纸上让业主确认,未形成作为日后结算的依据。而款项支付一般是按合同约定,即按工程月度监理审定的工程量进行支付。由于施工现场变化情况多且急,监理对工程量未及时确认,造成业主拨付工程款不及时,影响项目工期,造成工程项目成本增加。另一方面在施工过程中,项目经理往往把重点放在对项目的材料、人工、设备等直接费用,以及工程进度、质量等关键点进行控制。但对项目的现场管理费用控制则有所松懈。主要原因是普遍认为,其占整个项目成本的比例小,对利润率的影响不大,结果造成现场费用失控,最终造成项目利润率降低。
再次,项目施工后期阶段,结算金额不全面,维保工作不细致,缺少对项目的系统分析。
结算工作看似是各种成本、费用的加总,但并非简单地计算,任何问题都会导致最终结算价款的变动。结算重在施工资料的全面汇总和整理,从招标开始直至竣工验收的相关文件、合同、单据等都要纳入。实际工作中由于资料缺失,统计不全面,少计或不计,最后结果仍是造成项目利润的降低。
维保工作是项目完成的最后阶段,也是合同执行的最后一个环节
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