湖北销售部车辆及司机管理b办法.docVIP

车辆使用及司机管理办法对乘车人说话文明礼貌，为员工提供良好的服务。 4.5接送贵宾，除非客人主动搭话，否则不准随便插嘴。 4.6树立良好的职业道德，不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。 4.7随领导走访市场，不得事先告知被检核单位。 4.8原则上主要由司机负责车内物品装卸，随车人员协同工作。 4.9车辆出车前或返回后，司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况，以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。 4.10车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，司机应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 4.11必须保证手机常开，公司电话要立即接听，不得故意推诿。 4.12公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。 4.13平时加强学习，提高思想素质和业务素质，提高保密意识。 4.14严格遵守交通规则，每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习，严禁出现违章肇事。 5司机管理 5.1行车管理：行政、财务等管理部门由人事行政部管理、调度；销售部部门由营销总监管理、调度；客服部由客服部经理管理调度车辆。司机无权决定车辆去向或选择派车对象。 5.2派车流程 5.2.1各部门申请用车，需提前一天填写“派车申请单”，由业务部经理或人事行政部经理核准签字后统一调派车辆。派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行。（附件2：公务派车申请单） 5.2.2如申请派车时间冲突，则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车，由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。在无人派车的情况下可临时申请派车。 5.2.3“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间，以便车辆及时安排其他档期。车辆外出必须在派车申请时间内返回公司，随车人员不得随意支配司机变更路线，延长工作时间，增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。 5.2.4如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间，行车司机需及时通知管理部门，在获得批准的情况下方能变更路线。如晚间或休息时间临时用车，则需在次日补填派车申请。 5.3行车记录 5.3.1司机出车要准时，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认）。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档，交财务审核签章。 5.3.2每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数，如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。 5.3.3行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据，行车记录未体现的费用，不予报销。（“行车记录”见附件3） 5.4安全管理 5.4.1在不出车时，车辆钥匙及各种行车证件由人事行政部统一管制。销售部、客服部车辆由部门经理管制。 5.4.2车辆返回应停在指定地点，将车辆钥匙交还给管理人员。出车时，司机凭派车单到经理处领取车辆钥匙。 5.4.3驾驶员要有良好的的安全意识，停放车辆后要认真检查安全防盗系统，消除隐患，确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方，确需停车时，要做到人不离车，保证安全。 5.4.4凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。 5.5.5行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理，同时公司将给予相应处罚，罚款范围20-200元。 5.5考勤管理 5.5.1司机上下班须按规定打卡，如遇出差，需提前在财务登记，并由车辆使用申请人签字确认，方可作为考勤依据，否则视为缺勤。 5.5.2上班时间，要求司机在所属单位办事处待命，遵守公司规章制度的同时，不得影响他人工作，不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。 5.5.3凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的，对当事司机按旷工对待。 5.5.4司机长途出车回来要及时向调度部门报告，以便车辆管理。 5.5.5如有需要节假日安排司机值班，不得以任何借口推脱。 5.6司机奖惩 5.6.1奖励：由人力资源部监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议，可以投诉，经查证后予以相应处罚。月度无违章、无事故司机获得安全奖50元，半年计发一次。 5.6.2惩罚： 5.6.2.1以下情况记小过：违反交通法规，未造成严重事故；车容不整洁、没有对车辆及时清理；车上存有货物过夜；不按规定填写各类表单；不在规定时间加油；未对车辆进行必要保养，临出车遇故障；司机没有履行应尽的职责造成投诉；司机未做好出车前检查（如：缺水、油，电路故障等）；未按要求及时办理各种证照年审；其他公司规定的相关制度，视情况而定。 5.6.2.2以下情况记