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监理工作信息与资料管理制度 1）、监理资料的管理由总监理工程师挂帅，并由专职资料员具体实施； 2）、各监理人员应广泛搜集与工程有关信息并及时整理后交资料员管理； 3）、监理资料应真实完整、分类有序，严格收发登记； 4）、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化。 5）、按规定进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作； 6）、定期对监理资料进行全面检查，发现缺漏及时补充完善。 为了使资料管理规范化、制度化、科学化，依据城建档案管理规定，结合公司的实际情况，特制定本制定，具体内容如下： ①监理资料管理要求 1.1、监理资料的管理由总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作；监理资料的收集、整理按资料类别建立相应的登记管理台帐； 1.2、专业监理工程师应广泛搜集与工程有关信息并根据要求认真审核，不得接收签字、盖章不全或经涂改的报验（审）资料；审核整理后应及时交资料员整理、存收、管理； 1.3、监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》要求收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”；严格收发登记； 1.4、充分发挥信息作用，监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作，达到全工程的步调一致，运行一体化； 1.5、按要求进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作； 1.6、在工程监理过程中，监理资料应以单位工程立卷，分专业存放保管并编目，定期对监理资料进行全面检查与跟踪管理，发现缺漏及时补充完善； 1.7、监理资料应在各阶段监理工作结束及时整理归档，除监理企业自存资料外，还应将单位工程的监理资料向建设单位移交。 ②、监理资料管理的基本原则 2.1、监理资料由资料员收集整理，专业监理工程师管理，总监或总监代表监督； 2.2、资料员应及时、准确地转发往来文件； 2.3、《统一用表》必须采用碳素填写或黑色碳素印墨打印； 2.4、填写《统一用表》应使用规范化的语言，公历年月日； 2.5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签；总监或总监代表、项目经理签字的资料应加盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章； 2.6、《统一用表》表头“编号”栏按规定编号，“合同编号”栏应为该表事宜涉及的主要合同的编号，涉及多个合同的可以并列； 2.7、所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造； 2.8、要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料，还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像； 2.9、属于业主等其他参建单位移交城建档案保存的资料，监理只得保留复印件（必须加盖鲜章），原件退回给其他单位； 2.10、项目监理部常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅； 2.11、项目监理部每月10日以前将上月资料进行收集整理、归档； 2.12、项目监理部资料员向公司上交资料时，应填写“资料目录”表，并由交接人办理好移交手续。 ③、收文程序 来文 签收 登记 传阅 承办 收集 归档 3.1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记； 3.2、城建档案规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上； 3.3、有关参建单位所发文件没有采用统一格式的，项目监理部资料员应及时提出，并要求更改； 3.4、项目监理部资料员务必将文件分以下五种情况及时处理 第一种文件：各参建单位发给监理方须签核返回的，专业监理工程师批阅签字-总监审核签字并加盖执业注册章-返回发文单位。 第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理方转发的，总监批准-转发有关单位。 第三种文件：各参建单位发给监理方须签核、盖章返回的，专业监理工程师批阅签字-总监审核签字并加盖执业注册章-公司盖章-返回发文单位。 第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的，专业监理工程师签字-总监批阅签字-归档 第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料，专业监理工程师签阅-总监审核签字-归档 3.5、凡需承办或批示的文件必须立即办理，能够立即办理的必须及时办理，如不能及时办理需研究处理的文件，应以书面形式给予对方回复。 3.6、项目监理部资料员直接负责收集资料，各专业监理工程师必须积极配合。 3.7、按本规定必须收集却不能及时收集的资料，项目监理部资料员应进行登记，要求以书面形式对各参建单位进行催办、并汇报总监备案。 ④、发文程序 拟稿——审稿——签发 4.1、由提出发文的监理工程师拟稿。 4.2、发文内容必须通过总监审核后才能定稿。 4.3、发文格式应按规范和公司规定的格式。 4.4、所发文件必须经过监理工程师和总监签字盖章后方可发出。 ⑤、资料编号 按公司统一规定和项目管理规定以及城建档案规定执行。 ⑥、资料归档 6.1、以单位工程分类归档，并装订成册。 6.2