(新)团委宣传规章制度.docVIP

团委宣传部规章制度 本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行，扩大学院影响，树立学院良好形象为宗旨，以结合学院实际，确定正确舆论导向，加强自身的宣传水平，为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活，鼓励、倡导高尚品行，防止出现不良现象，引导树立良好精神风貌，促进校风建设为职责而开展宣传工作，为更好的发挥我部在学院的喉舌作用，特制定本制度: 一：工作制度 （一）各成员须熟悉本部门相关工作，如校园文化宣传，横幅、板块管理等工作。 （二）各成员必须认真对待部门工作，遇到问题及时反映，为部门发展献谋。 （三）各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成，不得拖延。 二：例会制度 （一）例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。 （二）通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。 （三）及时传达学校学院的工作安排和通知。 （四）定期召开全体成员大会，各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。 （五）定期召开委员会会议（每周一次），对部门近期即将要开展的活动进行讨论，并决定实施计划。 （六）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （七）例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。 （八）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （九）参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者早退。（具体细则见考勤制度） 三：考勤制度 （一）凡收到会议、活动通知，必须及时回复和准时出席。 （二）考勤以点名签到的形式，考勤记录由本部门成员负责管理。 （三）凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假，事后须补交请假条（部长或考勤总负责人签名）。 1、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点（紧急会议除外）。 2、一学期无故缺席（例会、值班）3次或3次以上、请假5次或5次以上，直接劝退。 3、应到人员迟到10分钟者（按规定时间算），视其为无故缺席。 （四）在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次立即开除。 （五）处罚记录将记入团委干部个人信息表。 四：人事任命制度 （一）为了使团委保持活力，每年举行一次招新活动，招新时由部长负责本部的招新具体事宜。 （二）如有团委干部提前退出团委，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的干部，团委将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，系内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。 五：财务制度 （一）活动经费在团委指导老师的监督下独立支配，由部长管理。 （二）团委宣传部是为同学服务的部门，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。 （三）日常开支由部长审核，并向上级申请，大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。 六：其他相关制度 （一）、通知、命令下达制度：各人收到相应的指令必须及时回复，如有特殊情况必须及时说明。 （二）、资料整理：值班人员须整理当天的资料、档案。 （三）、材料保留：各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。 寸金学院团委宣传部，将本着求真务实的态度和踏实的工作作风，为我学院宣传工作贡献应有的力量。 备注： 本制度解释权归团委宣传部所有 院团委宣传部 2012年2月28日 附：横幅管理方案 为美化校园环境，提高横幅管理规范，营造良好的育人环境，我部门进一步规范我院的横幅管理方案，切实加强横幅管理制度，提升工作效率，使得制度更完善，更切合校园实际工作，特制订如下管理方案： 一、申请悬挂横幅，具体申请程序如下： 1.各系申请悬挂横幅 ，必须按照：院团委宣传部——团委指导老师（谢鸿憬老师或者李文丰老师）——团委书记（姚雪兰书记）的顺序审批,（注：商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以，若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签）协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请。 2.必须在我部门值班时间提出申请，向当天值班人员进行横幅申请备案工作，非值班时间一概不受理。禁止提前悬挂，不可事后补批（出现紧急情况必须有姚书记批准，团委宣传部负责审批和监督）。 3.需认真完整填写申请书，通过我部门当天值班人员的审批，再经相应老师审批后方可悬挂横幅。 4.申请表格向院团委宣传部填写，除协会外部门一式两份，（协会一式三份），（不受理其他纸质，电话申请）悬挂时间以申请表的悬挂时间为准，（注意，现在一切按申请悬挂时间为准，若逾期院团委宣传部值班人员立即实行拆除）不以申请时间作为悬挂时间。表格一式由申请部门保留。一式由自己保管