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02120数据及其应用
数据库复习提纲
实体联系方式有一对一、一对多 、多对多
从用户到数据库之间,数据库数据结构经历了外模式、逻辑模式和内模式三个级别,用户只需逻辑的使用数据,不必关心数据的存储。
数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
数据库与文件系统的根本区别在于数据的结构化关系的主属性不能取空值,属于实体完整性在数据库设计中,将E-R图转换成关系数据模型的过程属于概念设计阶段Access数据库可以包含7个对象,文件扩展名为.mdb。
若双击Access标题栏上的控制按钮,则会关闭数据库。
为某个数据库对象设置说明信息的方法是单击视图菜单中选择属性命令来完成。
Access提供的数据压缩和修复功能,可以是受损的数据库在一定程度上得到修复。
Access提供的设置数据库密码和使用用户级安全机制保护都可以提高数据库的安全性管理。
空数据库是指不含任何对象的数据
设置“默认数据库文件夹”可通过“工具”菜单中的“选项”命令并在“常规”选项卡中进行设置
更改字段名称不会造成表中数据丢失
建立关系的两个表,主表与相关表主表的主键字段必须出现在相关表的字段中
除了表可作为窗体数据源外,查询也是窗体的一个重要数据源
获取外部数据,Access提供导入和链接两种不同的方法创建新表。
Access提供10种字段数据类型。
文本类型的字段大小属性中默认的字段大小是50个字符,最大字段大小为 255个字符。
在Access中创建学生表:S 学号,姓名,年龄 ,要实现在年龄字段中只允许输入18到26之间的数,则应设置年龄字段的有效性规则
对于一对多的表,如果设置了级联删除意味着如果删除“一”方表中的记录,则删除“多”方表中的相关记录。
主窗体用来显示基表数据,子窗体用于显示相关表的数据,则基表与相关表可以是一对一或一对多关系
条件中“性别=“女” and 工资额 2000” 的意思是性别为“女”并且工资额大于2000的记录
建立关系的两个表,主表与相关表主表的主键字段必须出现在相关表的字段中
如果一张数据表中含有照片,那么“照片”这一字段的数据类型通常为OLE对象
假定电话号码字段为文本型,要想显示所有以5开头的记录,在准则中应输入”Like 5*”
在Access数据库中,对数据表进行生成的是生成表查询
Access为“查询”提供了三种视图,即“设计”视图、“数据表”视图、SQL视图。
数据表中的“行”叫做记录
操作查询包括生成表查询、更新查询、追加查询
在Access中有两种类型索引,即单字段索引和多字段索引
参数查询、交叉表查询、选择查询不会改变数据源
下面SQL语句:SELECT Sum(学时数)AS 总学时 FROM course;实现的功能是查询course表中所有课程的总学时。
利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为参数查询
Access为窗体对象提供了三种视图方式,即设计视图、“窗体”视图和数据表视图。
若将“电话号码”字段的“必填字段”属性设置为“是”,“允许空字符串”属性设置为“否”,则该字段不充许NULL值或空字符串值
调整控件大小的操作方法是单击“格式”菜单,从下拉式菜单中选择大小”命令。
控件可以分为绑定型控件、非绑定型控件和计算型控件三种类型。
在窗体上选择多个控件应按下shift键然后再单击各控件
在窗体中需要插入如剪贴画、Word文档等与数据表或查询中的记录无关的对象时,可选择控件非绑定型控件
根据窗体的用途可以将窗体分为数据操作窗体、控制窗体和信息交互窗体三类。
窗体设计时,将所需的字段拖动到设计网格中,选择相邻的多个字段方法是:单击开始字段,然后按住shift键单击最后一个字段
报表中的数据不能作为数据访问页的数据源
要对报表中的一组记录进行计数,应将计算控件添加到组页眉节或组页脚节
要对报表中的一组记录计算平均值,应将计算控件添加到组页眉节或组页脚节
可在窗体的属性窗口中单击数据选项卡,在记录源下拉列表中选定窗体的数据源。
窗体设计时,将所需的字段拖动到设计网格中,选择不相邻的多个字段方法是:按住Ctrl键,然后依次单击所需的其他字段。
报表通常由五部分组成,每一部分称为报表的一个节。
在报表中计算一组记录的平均值需要使用函数avg
报表中的数据不能作为数据访问页的数据源
要将每一个记录都打印在单独的页面上,应设置强制分页属性。
主报表最多可以有10级子报表。
在报表中对记录进行分组,需要选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令完成
打印预览视图和版面预览视图用于查看报表中的每页数据和报表的版面布局。
在数据访问页上插入滚动文字,需要单击工具栏中的滚动文字控件。
数据访问页的类型有交互式报表页、数据输入页、数据分析页
Access可以使用2种形式的超链接
数据访问页可以将数据发布到Internet上
Ac
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