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吉林建龙实施K3系统 项 目 实 施 方 案 金蝶软件（中国）有限公司石家庄分公司 二零零四年四月十二日  一、前 言 中国已经加入了WTO，中国企业也迎来了前所未有的机会与挑战，吉林建龙钢铁有限责任公司为了加快企业的信息化建设，选择金蝶公司作为自己ERP系统建设的合作伙伴，金蝶公司非常看重与吉林建龙钢铁有限责任公司这样的战略客户的合作，金蝶公司将竭尽全力帮助吉林建龙钢铁有限责任公司ERP系统建设工程取得成功。 本方案就是根据吉林建龙钢铁有限责任公司与金蝶软件科技有限公司签订的《金蝶K/3系统合同》之规定，经过前期对吉林建龙钢铁有限责任公司的管理现状及其对未来发展的要求，结合目前企业ERP系统建设的发展方向及现代化的管理思想和技术，在力求经济、高效、适合、可行的原则下编写出来的。 二、项目概述 项目概况 方案适用范围 三、系统目标 1.系统应用范围 2.系统实施目标 四、客户需求 此处简要表述 详见《吉林建龙钢铁有限责任公司需求》 客户业务流程原型 客户特殊需求 五、金蝶解决方案 需求解决方案及产品功能简要描述 系统验收标准 六、金蝶项目组织 七、项目实施总体策略 八、项目总体实施计划 九、项目风险的界定与规避 吉林建龙项目K/3系统的实现涉及范围广、应用面大，加之吉林建龙钢铁有限责任公司应用基础不一，在实施应用过程中，不可避免的会存在一些问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。 企业的高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是最成功的因素 K/3系统在吉林建龙的实施应用，将涉及到吉林建龙的管理、生产、资金、人才等诸多因素，决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的，需要决策层的支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、业务流程整理与人员等，直接影响项目实施的成败； 从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目实施目标 K/3系统并不是万能的，不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。要从企业基础管理做起，正确界定项目需求分析和目标，开展管理创新和实行业务流程重组与整理，制定阶段性目标，因为企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施K/3系统的成果也就有层次和阶段之分。 重视现代企业管理模式的建立与优化调整 K/3系统的实施，实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革，而不是想法设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程，那样必然会导致系统实施的失败。 达成共识，通力合作 在项目实施过程中，对于遇到的问题和困难，双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，寻求解决问题的方法和途径，不可互相指责和抱怨，使简单问题复杂化。 从项目管理的角度出发，完善项目汇报制度。 项目小组应定时定期举行会议，汇报项目出现的问题，提供解决办法，总结项目实施成果，规划项目发展目标。 十、项目沟通计划 项目实施小组例会 目的与任务 通报一周以来的项目运作状况，管理时间预算与项目风险； 纪录项目中发生的问题、难点、分歧与资源需求，并讨论解决，必要时做出会议记录提交上级领导解决； 总结上阶段工作任务完成情况，分配下阶段工作任务，为项目组成员提供必要的指导； 完成项目中该阶段的文档，更新项目计划。 人员 吉林建龙项目经理、金蝶项目经理 吉林建龙项目组成员 金蝶项目组成员 方式 每周一次的例会 于K/3 ERP项目组办公室 时间安排 每周XX的XX——XX 双方高层经理会面 目的 通报过去阶段的项目运行情况； 在项目运行状况基础上再次分析评价项目的实施进度、状况、风险； 对项目实施小组提供必要的指导与帮助； 对一些有必要由高层领导会晤解决的问题做出决策。 人员 吉林建龙钢铁有限责任公司总经理 客户项目经理 金蝶项目经理 方式 以座谈形式完成； 项目经理汇报工作； 高层领导对项目进行指导。 时间 每6——8周进行一次 具体时间双方协调解决 实施中问题的解决 目的 保障项目在每一个具体环节的顺利完成； 对项目相关人员提供必要的指导与帮助； 解决项目实施中的具体问题（应用性的或政策性的）。 人员 K/3 ERP实施组人员或相关应用人员 方式 吉林建龙钢铁有限责任公司对应用问题的提出： 使用人员→本部门实施组成员→吉林建龙项目经理→金蝶项目经理 吉林建龙方问题的解决 双方项目经理会同该部门实施组成员、金蝶实施顾问、部门经理（必要时）协商解决，必要时交高层领导解决。 金蝶方问题的提出 顾问、教师→金蝶项目经理→吉林建龙项目经理 金蝶方问题的解决 双方项目经理会同金蝶实施顾问、教师，问题相关部门实施组成员、部门经理（必要时）协商解决，必要时交高层领导解决。 时间 问题发生时 结束语 我国已经加入WTO，企业面临全球