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图书馆精细化管理平台应用探讨.doc
图书馆精细化管理平台应用探讨
摘要:北京联合大学应用文理学院图书馆依托MELINETSⅡ图书馆信息管理系统,实现了采购、编目、典藏、流通和检索等各个环节的自动化、网络化管理。图书馆自动化管理系统与校园一卡通高度融合,读者可持校园一卡通在各校区图书馆借阅、上机、查询信息、缴纳罚款等。对同学们查阅管理秩序也得到有效管理,在人员有限、资源共享上实现充分利用,提高图书馆的综合效用。
关键词:图书馆;精细化;管理
中图分类号:G251
1图书馆管理工作内容
北京联合大学应用文理学院图书馆与学校同年诞生,馆舍建筑面积4344平方米。图书馆设有文献资源建设部、技术部、参考咨询部、流通阅览部、期刊阅览部、办公室等职能部门。馆内阅览座位约673席,周开放时间105小时。现有馆藏文献近48.45万册(件)。
图书馆管理工作是一种很繁杂的业务管理,从图书管理、学生查阅管理、环境安全管理等工作,每天重复性工作量很大。图书馆自习室原本是给学生提供一个良好的学习环境场所,但是,也出现许多不协调的现象时常发生,这给原本人员有限的图书管理员造成很多管理难度。在日常工作管理中,管理员需要及时检查机器情况,并对出现的问题及时处理,并在工作中提醒学生刷卡,指导上机的学生上机刷卡机选方式和自选方式的使用;要求学生必须按照指定座位上机;及时检查并纠正上机的学生是否在指定机位上机;不许外来人员上机,保证本校学生老师上机;巡视自习室,要求学生按照指定座位上自习,解决学生之间纠纷和冲突;保管好本室国家财产和学生遗忘的U盘。离开时关好空调和门窗,注意防止火灾;提醒学生不得喧哗、不得玩游戏、不得看黄色网站。
2图书馆精细化管理平台应用
在网络时代,北京联合大学应用文理学院图书馆坚持业务自动化,资源数字化,服务网络化办馆方向,引进了先进、适用的图书馆自动化管理系统,使馆内的各项业务工作实现了网络化、计算机化管理,从而使该馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新的台阶。为了加强图书馆精细化管理水平,我馆在硬件和软件上加大投入资金,在保证硬件设施保持良好前提下,对软件设施也引入国内较好的现代电子化图书馆信息网络系统(MELINETS II)。这是基于Internet环境应用的大型图书馆信息管理系统软件,它具有用户功能模块的完整性、界面的良好性、功能参数设置的灵活性等特点,拥有强大的广域网环境应用服务功能,在数据库存贮级、应用检索级、用户界面级均实现了各种不同国际、国内标准与协议的应用。图书馆业务应用系统、区域资源合作共享应用系统、行政业务管理系统和计费与电子阅览室管理系统,极大简化了管理员的工作量,实现一人多能的细化管理。自本馆引入新一代图书馆自动化系统后,除了拥有以前细致的业务处理功能,更增加了移动图书馆、馆长决策、移动办公、学术论文提交、自助借还等系统和功能,为广大读者和图书馆馆员带来更多的方便。MELINETS II全面支持分馆、虚拟馆、系部资料室与图书馆共用系统的要求,提高系统整体可管理性,并实现了分馆的独立采编,满足资源共享的需要。图书馆在藏书建设上以保证学院各专业教学科研需要为宗旨,既重视文本信息资源建设,又加强数字化信息资源建设,形成实体馆藏和虚拟馆藏相结合的、具有较高质量和较强保障力的文献信息资源体系。
在细化管理中,管理员利用该系统具有规范的设计思路,充分展示多分馆、虚拟馆接入模式,实现移动办公,网上实时借还图书的需要和自助借还服务,对本馆图书盘点,规范控制提高信息检索的查准率与查全率;多项设置允许自定义,增强系统灵活性;灵活多样的参数设置控制各个分馆之间合作的紧密度,保证系统运行的安全性;友好的操作方式,使用更加方便;独特的多分馆、虚拟馆接入模式实现书目信息的共享;充分有效地利用图书资源新增的移动办公系统,让馆员可以实时完成多种操作,采用全新的MARC屏编辑方式,令MARC编辑方便快捷,并对图书馆业务应用和系统管理提供良好技术性能。系统管理模块是提供给系统管理员使用的MELINETSII网络管理系统,让管理员一次完成所有设置,轻松完成各种工作。在系统管理中可以一次完成所有工作人员权限的设定、各种全局型系统参数的设置等。
其中流通系统主要进行图书流通借阅、图书管理、读者管理等业务处理。它的系统特点包括:灵活的参数设置、丰富的统计和日志查询功能、简单实用的流通控制台、强大的图书管理功能和读者管理功能、标准开放的数据接口、功能完善的事务管理。期刊系统主要对报刊、杂志等连续出版物进行订购、编目、装订等业务处理。它可动态地选择订单的各显示项及输入项、灵活的验收登到窗口界面、为分馆期刊登到增加二次登到的功能、设计了按刊频及登到日期自动预测到刊时间,并自动生成催缺信息。公共检索系统是提供给读者来进行图书信息查询
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