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图书馆采编存在的问题与创新发展对策.doc
图书馆采编存在的问题与创新发展对策
【摘要】随着计算机网络技术与信息技术的飞速发展,图书馆采编工作也随之变化,如今采编人员必须更新服务观念,转变服务方式,努力钻研网络知识,提高自身的素质,更好地满足读者需求,文章总结了采编工作存在的问题,针对这些问题提出了相关对策。
【关键词】图书馆;采编工作;存在的问题;如何发展对策
【中图分类号】G250 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)11-0366-01
一、吉林市图书馆的基本概况
吉林市图书馆座落在美丽的松花江北岸,图书馆建筑面积1500平方米,员工100余人,总藏书量册。每年报刊图书部订达70多万元,任务较重。
我馆采编部状况
我采编部编制8人,平均年龄40岁,加强它的业务范围,负责合作的报刊图书查阅编目,采购,图书下架,四大环节,承担从图书订购到下架,任务较繁重,有后勤部的关系,采编部始终处在图书馆的核心地位,由此可见采编部的工作多么重要。
二、网络环境下图书馆采编工作的特点
1.1 读者信息需求调研网络化
网络环境下,在图书馆网页上设有读者意见反馈栏,在图书馆工作网页上设有读者购书请求栏,读者的需求可纠不受时空局限,与采访人员进行实时交流,征求专家读者的意见、建议,回答读者需求,分析读者的变化情况,使读者需求信息调研逐步走向网络化。
1.2 文献类型多元化
文献信息量大、类型多、情况复杂,给采访人员选择、评价信息带来了一定得困难。数据库的信息常有几千万、上亿字节,各种信息类型在同一类文献中出现等等,作者不经过出版商这一环节也可以将自己的作品直接上网,许多出版垃圾也会充斥网上,这难免造成网上信息良莠不齐的局面。仅凭作者、出版者特点、信誉查找,选择文献的方法就显得相当有限。
1.3 采编手段现代化
以先进的网上采访为主来逐步替代传统的订购书刊方式,将采访工作由手工状态转化为现代化状态,文献采购的网络化能提高采访的速度和效率,现在很多出版社、供应商都建立了网站,从互联网上可直接将采购要求传递给出版社和供应商,加快了信息传递速率,缩短了时间。现代化的高效的采访方法能将采访人员从低效状态中解脱出来,有利于提高采访工作效率和准确性。
三、网络环境下图书馆采编工作面临的问题
(一)缺乏长远规划和统筹安排
近年来,迫于网络化形势的飞速发展,在图书馆建设方面都普遍把着眼点放在了图书馆现代化进程上,主要精力也都用在了技术装备更新、设施配套等硬件建设上。诚然,抓好硬件建设毋庸置疑是正确的,但问题是在统筹安排上有缺项漏项或不周密现象,导致了在抓硬件建设的时候,忽视了采访工作,久而久之,势必造成馆藏文献信息资源配置比例失调,从而影响图书馆功能的全面发挥及其服务的缺位。
(二)新学科、新知识的不断涌现给采编工作带来难度
现代科学技术的发展,社会对信息需求的范围越来越广,学科之间的交叉渗透性越来越强,更不断涌现不少新学科、新知识,作为任何一个图书馆的采访人员,都不可能掌握所有学科的知识。这样,在选购图书时,就难以满足所有读者的需求。
(三)采编经费严重不足
由于出版物价格的不断高涨,致使有限的采访经费捉襟见肘,顾此失彼,虽然国家用于采访的拨款逐年增长,但采访经费的增长远远跟不上文献信息费用的增长速度,这便使图书馆的绝对购买力下降。另一方面,出版物品种的急剧增加,也使图书馆的相对购买力大大下降。这种状况不改变就难以满是读者需求,难以保证图书馆的正常运行。
(四)采编人员自身业务素质存在的问题
(1)人力资源配置不合理。有些图书馆的采编部门,采访、编目、加工都由专门的人员负责,他们各负其责,相对独立,只熟悉自身的业务范围,不懂得其他人的工作。这种局面,导致了工作人员业务能力不全面,遇到问题推卸责任,影响工作质量,不利于各部门之间的协调。
(2)缺乏服务意识,对现代网络环境下的采编工作知识与技能学习不够,对网络技术、数字技术基本上不通;第三,知识结构单一。对图书馆学专业知识以及所对应学科的专业知识掌握很少,对于新专业和交叉学科的基本知识了解不多,对于利用网络环境索取有用信息的能力还不够。
(3)计算机和外语水平较低。由于工作人员文化素质铰低,缺乏计算机应用能力和外语能力,这就不能适应信息时代图书馆发展的需要,从而影响了采编的工作效率,影响了文献信息的开发和利用。
(五)采编业务的外包的利与弊,采编业务有它成功的经验,但也存在不足,如:有些采编部—部分拿出外包括导致采编部工作人员积极性下降情绪。
四、全面提高采编工作的措施
(一)更新采访工作的观念。目前图书馆界有人提出“硬文献”与“软文献”,以及“现实馆藏”和“虚
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