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档案数字化管理发展趋势分析 　　【摘 要】档案数字化是近年来档案工作发展的主要目标，其中对于档案数字化管理中的数据存取、数据维护、数据安全等技术工作提出了较高要求。本文结合数字化管理的实践，提出了具体的工作方法。 　　【关键词】档案管理 档案数字化 　　随着信息技术的发展，将带动档案数字化管理技术的发展，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化的概念和作用 　　一、概念 　　档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案数字化管理，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。 　　二、作用 　　档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。 　　三、档案数字化管理主要内容 　　简单来讲，数字化管理主要内容包括基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设五个方面的内容。 　　（一）标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程，相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。 　　（二）基础设施建设。指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。 　　（三）应用系统建设。主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。 　　（四）档案信息化资源建设。包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。 　　（五）人才建设。包括档案专业人才、计算机专业人才，特别是既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。 　　四、档案数字化管理的安全保障体系建设 　　安全保障体系建设是一项复杂而庞大的系统工程，主要应该由以下五个要素组成：法制标准保障建设、基础设施保障建设、组织管理保障建设、安全技术保障建设和灾难恢复机制保障建设。该体系以法制标准为重要手段，以安全基础设施为基础，在整体安全策略和安全组织管理之下，采用国内外先进成熟的安全技术，制订统一的备份恢复策略，建立完备的综合防范机制，以保障档案信息安全、可靠、有序、高效地运行。 　　五、档案数字化管理技术发展趋势 　　结合先进的技术，实现档案数字化管理的多元化、网络化、多媒体化、智能化和虚拟化。 　　（一）物联网。在档案领域，物联网作为新技术在档案领域被应用于不同层面： 　　1.互动式档案馆。传统的档案馆展厅都是简单的展览模式，参观者只是被动地看看展品和简要介绍。利用物联网技术，可以建设互动式档案展厅，使传统的档案馆变为互动式的档案馆，参观者可以利用手势与实物档案进行互动，甚至能让档案开口说话。2.烟雾报警系统。档案库房安装烟雾报警系统，采用分布式物联网可以实现对大楼不同区域的气流、温度等的全分散监测与控制。3.档案库房管理。在未来的档案库房管理方式中，库房中的每件实物档案都携带一个RFID标签，该标签存储实物档案的存放地点、来源、背景信息、内容概要等信息。通过物联网就可以掌握每个物品的准确位置及每一类型物品的数量、内容等相关信息。4.3D虚拟现实。档案馆利用物联网技术，提供全三维、逼真的数字档案馆场景。用户可以自己控制在场景中游走的路线，可以与虚拟档案进行互动。5.移动办公。适于物联网应用的GPRS/TD/WSN（无线传感器网络）融合网络构建，随时随地都能利用移动终端上传、查找档案信息。 　　（二）云计算。网格技术很早就受到了档案界人士的关注，云计算是由网格技术发展而来的，这是云计算受到档案界人士青睐的原因之一。还有更重要的一个原因，那就是云计算技术具有一些新的特征，其优点突出表现为：一是经济实惠。可以降低用户电脑的成本，减少维护费用。二是超强的计算能力。云计算中的所有计算机会运用各种不同方法，搜索众多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。三是数据安全性强。在云计