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如何加强医院财会规范化管理.doc
如何加强医院财会规范化管理
摘要:规范的财会管理有利于调动医院广大职工的积极性,有利于强化医院的内部管理,有利于提高医院经济效益。本文首先阐述了医院中的财会管理存在的问题,其次,对如何加强医院财会规范化管理提出了自己的看法和建议。具有一定的参考价值。
关键词:医院 财会 规范化 管理
古语说,无规矩不成方圆,在现代社会中也是非常实用的,无论是企业、事业单位还是其他行业,都需要规范化的管理来提高其经济效益和社会效益,在医院行业中也是很有作用的,规范化管理能够提高医院的工作效率及工作水平,能够更有效地开展救死扶伤的责任与义务。
一、医院财会规范化管理的意义
1.加强医院财会规范化管理,提高医院的财会工作效率
当我们提到财会规范化管理时,大部分人想到的是企业里面的财会管理工作,其实,财会工作是任何单位的重要工作组成部分,也是一项很重要的经济管理,财会规范化管理能够降低人员的费用,同时还能规范临时工制度,减少相应的开支,简化了管理层次,降低了管理费用的支出,另外,规范化的管理还能加强技术的创新与进步,提高了病人的治愈率,缩短了他们的住院天数,加快了医院的病床周转,使医院的资源得到了有效地配置,从而有效地提高了医院的工作效率及经济效益。
2.加强医院财会规范化工作,有效地提高资金的使用效益
财会的规范化管理能够使医院的资产流动性增加,这主要是由于财会规范化管理的加强使医院的内部控制得到了加强,制度较为完善,使每个岗位与环节都有专门的人进行负责,从而形成了相互监督相互制约,且密切配合的关系,对于医院材料的采购及管理也更为规范,严格控制医用材料的进货量,同时对于质量不合格的产品拒绝入库或者进行索赔退货等,这样在很大程度上防止了资产的浪费,定额分配机制的运用还能提高医院人士的节约意识,从而提高了医院的资金使用效益。
二、医院中的财会管理存在的问题
通过调查统计,发现医院财会管理制度实施不力、缺乏有效的监督制约机制是普遍存在的缺陷,其中有的医院管理松懈,财会管理工作基础薄弱、账目混乱、财产不实和数据失真;有的医院负责人对财会管理重视不够,员工认识不足,内部会计控制制度不健全;有的医院会计人员数量不足、素质不高而造成记账随意、手续不清、差错频繁和会计资料严重散失;有的医院为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造和变造虚假的会计凭证,导致会计账簿和会计报表所提供的信息失真;有的医院由于财会管理控制缺失,形成组织混乱、职责不清,以致滥用职权、缺乏制衡,造成跑冒滴漏、损失严重;有的医院财务管理混乱,国有资产浪费惊人,不法分子大肆侵占国有资产,会计人员贪污案时有发生,且金额越大,作案手段越来越先进,越来越隐蔽,不得不让人深思。
三、如何加强医院财会规范化管理
1.建立健全医院内部会计控制的规章制度
内部会计控制的规章制度既包括国家和医院主管部门统一制定的管理制度,又包括医院为加强内部会计控制自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具体化或必要的补充,但不能与前者发生抵触。医院一般应建立健全有关资金、收人、成本费用管理制度和内部经济核算制度,并认真贯彻执行。执行制度既要坚持原则,又要有一定的灵活性,对生产经营中一些特殊情况,应在制度允许的范围内实事求是地合理解决。健全内部会计控制制度的同时,还必须加强医院财产物资的管理,对医院固定资产和各种物资的收发、领退、报废、清查等工作,也要建立必要的管理制度。
2.加强财务监督,维护财经纪律
财务监督是通过财务收支对医院经济活动的合法性与合理性进行监督。经济活动的合法性是指这些经济活动是否符合国家有关的法规和制度,是否遵守财经纪律。经济活动的合理性是指这些经济活动是否符合医院收益最大、风险最小的目标,是否有利于资金周转和提高经济效益。由于财务管理能以价值形式对生产经营活动进行综合反映,医院的一切财务收支又都要通过财务部门办理,这就使财务监督成为可能。通过加强财务监督,可以及时发现和制止一些不合法和不合理的收支,打击贪污盗窃等犯罪行为,保护国家财产的安全与完整。通过财务监督,还可以发现生产经营中的损失和浪费以及医院管理上的薄弱环节,以利于不断提高经营管理水平。
3.会计出纳经办人须严格分离
医院按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位。记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。同时,医院还要建立相互制衡的会计监督报告机制。
4.不得坐支现金,印章应多人保管
现金收入不得坐支(即从本医院的现金收入中直接用于现金支出),现金账目要日清月结,账款相
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