如何写好大型材料精要.pptVIP

2013年5月 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 1.领导满意。公文不同于普通文章，适用于一定的场合，或者汇报，或者讲话，或者安排工作，都是为领导服务的。让领导满意，尤为关键。所以，应该在实事求是的基础上，投领导所好。就是说，领导关注的重点是什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，就重点写什么。这才能获得领导的认可。同时，要考虑领导的思维特点和语言风格，对领导的特点和口味要多听、多想，才能把握住领导讲话的语言特点。这样，材料在领导嘴里念出来就会比较顺口，听着比较顺耳，才能取得好效果。 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 2.符合公文格式规范的要求。公文不同于普通文章，有严格的格式规范。新的国家党政机关公文格式规范已经出台，应严格遵守。不能犯低级错误，让内行人看笑话。这个问题，要靠平时多学习，多积累，多练习，尤其是几位新同志，应该要不厌其烦的反复练习，日积月累，才能熟能生巧。（择机对新标准再次宣贯，修改OA要求。可以组织办公室内培训学习） 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 3. 特点突出。无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，写作时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样的好处是：一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。二，容易写出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。三，特点就是你出类拨萃的机会。面面俱到，却又什么也说不清、说不透，就不能吸引大家的注意力。 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 4.抓住重点。抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。材料写得不深、不透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象，这样的材料显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。什么是重点? 就是最能体现材料主体特点的内容。在职代会报告里就是重点工作安排部分，在向上级汇报材料里就是上级最关注的部分，要把这部分放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 5.写出思想。写材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是蕴含在材料之中的。要写出思想有几个方面，一是通过工作思路来体现，二是通过对工作安排的措施来体现，三是通过对经验、体会的理性升华来体现；四是通过对问题的深刻挖掘来体现。总之，材料虽然不是在讲理论，但各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的材料，才有深度、给人启迪、耐人寻味，才能给领导和听众留下深刻的印象，才能展示出材料汇报人的素质、能力和水平。也从侧面反映出起草材料者的能力和水平。 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 6.脉络清晰。材料中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，做到纲举目张。各个部分所阐述的内容要十分明了，避免出现重复。每个部分中的各个层次，要进行明确划分。二是前后内容的转换要明显，要有必要的语言转折。切忌东拉西扯，不着边际。 评价一篇材料的好坏，个人认为有以下标准： 7.结构精巧。材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定非要按照上面的顺序逐一罗列。切忌千篇一律，要善于求新求变。（公司三届三次职代会总经理工作报告的新结构值得大家认真研究）。 好材料的判定标准就是我们写作的基本要求。因此，接到写作任务以后，我们应该分步骤做好以下几件事情： 第一步：和领导沟通，了解领导思路。写材料要根据不同领导、不同场合，把握好材料的角度，进行缜密思考和精确定位。充分把握材料背景和领导意图。起草材料，首先要摸清领导关注的重点是什么，将产生什么样的效果和作用。明确讲话的特殊功效，起草工作才能具有较强的针对性、主动性，减少和避免盲目性、不确定性。（数年前来我办的工作方式，秘书盲目写；现在的方式，领导先讲思路，有助于提高针对性，少做无用功，提高领导通过率）这是好方法，必须坚持。 好材料的判定标准就是我们写作的基本要求。因此，接到写作任务以后，我们应该分步骤做好以下几