A201404401 出差管理制度.docVIP

存档编号 A2014042401 归属级别 公司级 格度服饰集团（香港）有限公司 GD FASHION GROUP (HONGKONG) CO.,LTD 公司文件 拟稿：人力行政部 批准：肖莉 ★ 出 差 管 理 制 度 目 录 目的·······················································3 适用范围···················································3 内容 出差前管理·············································3 出差中管理·············································3 出差后管理·············································3 出差类别···············································3 出差费用预支与报销·····································4 行政责任···············································5 出差考勤规定···········································5 出差标准 各级别乘坐交通工具标准·································5 国内/国外出差住宿、补贴标准····························6 交际费·················································8 出差及报销流程（费用审批权限表）····························8 附则·······················································9 附表 1、附表一（出差申请报告单）······································10 2、附表二（出差成果报告单）······································11 3、附表三（出差乘坐飞机申请单）··································12 4、附表四（交际费用支出申请单）··································12 出差管理制度 一、目的 为提高出差效率，合理有效开支，规范出差流程，并通过制度条款保障员工出差安全，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于格度服饰整个集团公司所有因公出差的员工 三、内容 1、出差前管理 1.1 出差前必须提前填写《出差申请报告单》（见附表一）并上交直属上级及部门负责人审批。 （特殊情况不能及时填写须提前告知，经直属上级/部门负责人同意后并以短信形式告知人力 行政部方可生效，并应在出差结束后三个工作日内补填出差申请单。） 1.2 出差申请批准后应及时交由人力行政部备案。 2、出差中管理 2.1 出差期间，为确保安全及方便联系，出差人员的手机必须24小时开机，每天应向直属上级汇报当日工作进展情况。 2.2 出差期间，确实因工作需要周末或法定节假日加班的，可按公司考勤管理流程进行申请，返回公司后的一个月内可申请调休，须在“请假申请单”上注明被调休的具体日期、事由及出差加班证明人。 2.3 出差期间若发生出差地点、时间等内容和预计有变化的时候需向上级负责人说明申请，经同意后才能作出改变，该上级负责人必须同时以短信形式告知人力行政部，由人力行政部做好记录。 3、出差后管理 出差返回公司后的三个工作日内应到人力行政部领取《出差申请报告单》《出差成果报告单》（见附表二）填写，并由人力行政部签字审核。 4、出差类别：员工出差分为短途出差、长途出差、长期出差。 4.1 短途出差 4.1.1 短途出差，指的是员工在公司所在省份内城市公干的。 4.1.2 市内不算出差，属于外出公干，按《考勤管理规定》操作。 4.2 长途出差 4.2.1 长途出差指的是公司所在省份以外的其他省份或城市公干，含赴外国、香港、澳门、台湾公干的。 4.2.2 住宿应以经济平实为原则，费用以发票、小票或凭据为准。 4.3 长期出差 4.3.1 长期出差是指公司外派到其他地方支持工作时间段超过1个月（30天）以上的公干，含店铺营运支持、项目协助等（若中途有若干天回该原始工作地后又再次出差到同一地方公干，则按出差的目的及完成的工作事项进行评估此次出差归属类型）