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特变电工国际工程有限公司工程项目物流管理问题研究 　　【摘 要】物流在现代管理思想中被称为企业的第三利润源泉。面对管理的信息化和精细化，对于传统粗放式经营的工程建设行业，实施物流管理是工程建设企业提高利润率和竞争力的重要渠道。本文以工程项目物流的相关理论为基础，根据特变电工国际工程有限公司工程项目物流的现状，找出现有工程项目建设中物流管理存在的问题，并分析其成因，在此基础上提出建议，以期达到提高特变电工国际工程有限公司工程项目物流管理水平，节约成本的目的。 　　【关键词】工程项目物流；采购管理；供应商选择；信息管理 　　一、工程公司工程项目物流管理现状 　　（一）公司概况 　　工程公司于2012年2月正式注册成立，注册资金5000万，是特变电工股份有限公司从装备制造商向装备制造服务商转变的重要载体。“十二五”期间，特变电工国际工程有限公司将以特变电工优势资源为依托，推动实现特变电工股份有限公司的转型和升级。“十二五”期间，特变电工国际工程有限公司将打造成为建筑领域、商贸流通领域、工程服务领域的龙头企业。工程公司目前拥有电力施工总承包三级资质，目前利用特变电工股份有限公司的人员及业绩基础，特变电工国际工程有限公司直接申报电力施工总承包资质二级资质，同时增项申报市政公用施工总承包三级资质、钢结构工程专项承包三级资质工程公司。 　　实际公司设立部门有综合处、工程部、贸易部、技术质量安全处、财务部、审计部（总公司委派）7个职能部门。 　　（二）目前承担工程项目 　　工程公司目前承担着股份公司内部6项工程承包管理任务，投资总额28亿元人民币，建设面积超过70万平方米。涉及商务总部基地、厂房、能源基地、对外工程承包等多种产业类别，这些工程项目建设也为开展工程物流业务提供了宝贵的业务基础。 　　（三）工程项目物流管理现状 　　工程公司总部商务区项目现有物流环节主要为工程物资的采购管理、工程物料配送的信息跟进、物料的现场管理，具体现状如下： 　　1、采购管理 　　目前公司因成立时间较短，组织结构不完善，各岗位配备人员不齐，所以采购任务是以总公司工程中心为主体下开展工作。 　　2、供应商选择 　　工程公司选择供应商是根据项目的实际工艺需要，在国内市场上，寻找合格的供应商，做法是：根据项目需求情况，首先选定特变电工其他分公司合作过企业，其次选择市场知名度高的供应商，发送招标意向，有意向供应商进行投标，根据投标书最后定标确定供应商。 　　3、工程物料配送信息管理 　　目前工程公司物流供应链管理的重点在采购，主要是建筑材料集中采购与周转材料、设备集中采购，对于配送与销售物流涉及很少，即使有也主要是集中采购后根据项目部要求进料配送，货到现场后转交给分包商。公司对工程物料配送的信息跟进主要是已电话联系的形式完成，物料配送信息流向见图2 　　图2 物料配送信息流向 　　资料来源：公司贸易部提供信息 　　在整个物料配送环节中，施工方根据施工各阶段计划向贸易部提供物料需求计划，贸易部根据需求计划表向供应商提出供货需求信息，供应商自行安排物料的运输，物料到达现场后，贸易部通知施工方。贸易部每个月和施工方进行核对物料对账单，根据核对情况进行后续款项支付工作。 　　4、物料现场管理 　　目前工程公司建筑施工模式是工程总承包模式，物料需求计划由预算部门提出，工程中心人员负责采购，贸易部负责合同签订，确定运输和装卸等事项。工程公司对于物料的管理采用零库存模式，即供应商把工程物资运输到现场，由施工方和贸易部对采购物资验收，验收完毕后的储存、耗用都由现场项目分包商完成，废旧物资一般也由分包商处理。 　　二、工程公司工程项目物流管理存在的问题及成因分析 　　存在的主要问题： 　　1、采购效率低 　　工程公司成立时间较短，受到管理机制、人力资源等因素影响，使得公司目前采购管理存在诸多问题。首先，工程公司没有建立自己的采购中心，在采购主要环节由总公司工程中心协助开展。工程中心除开展工程公司采购任务外，还需监督管理整个集团的技改项目，造成不能高效完成采购工作。其次，审批环节繁琐，因为组织结构，以及人力资源配置等方面不健全，一些环节上由总公司参与管理，自主性较差，造成一些业务需要多个审批环节。采购环节中除本公司领导审批，还需总公司审批，有时一些总公司主管领导因公出差，就导致采购流程不能按计划进行，降低了采购效率，增加采购成本。 　　2、供应商管理水平低 　　供应商管理对于工程公司的全局发展是重要的，目前公司刚刚起步，因为人员紧缺问题，供应商管理做的不够到位。目前公司采取的是传统的管理模式，没有科学的供应商评价体系。严格来说，对供应商的管理基本上是不存在的。工程公司供应商管理方面弊端主要表现在以下几方面： 　　（1）供应商