学生会管理与建计划书.docVIP

工商管理学院学生会建设与管理意见 一、学生会日常工作流程及规定 1、活动的审批流程 （1）、活动前：各部门应在活动举办前一星期将活动相关文件(活动策划书、活动通知）以电子档发至学生会邮箱并短信形式提醒查收，主席团最迟于第二天提出修改意见。通过主席团审核后转发至团总支老师邮箱检阅。活动策划书、活动通知经老师审核同意后，所办活动的部门将活动通知以电子档的形式发至宣传部、网络信息部工作邮箱。宣传部负责出纸质海报（及时张贴）和电子海报（及时发至网络信息部），网络信息部负责在官方QQ和工商管理学院微博上加大宣传力度。所有宣传工作要在活动举办的前三个工作日开始宣传。 活动举办前需要注意的问题： 活动策划书、活动通知：经团总支老师审核同意后，纸质档交由团总支盖章。 活动经费：制作经费预算申请，并和活动策划书、活动通知于同一天发至学生会邮箱，待主席团同意后将经费预算电子档发至团总支老师邮箱并以短信形式提醒查收。第二天所办活动部门将经费预算以纸质档形式交给团总支审核并批复。 活动奖状：写奖状申请纸质档交团总支或主席团批复后，由组织部做好记录后统一发放； （2）、活动中：劳动部、治保部、团总支宣传部、网络信息部必须至少去一人。劳生部负责活动场地卫生；治保部负责活动现场秩序；团总支宣传部负责拍摄活动图片及活动现场的记录，以备活动新闻稿的撰写；网络信息部负责将活动现场信息及活动结果及时在官