关于企业文书档案立卷工作的几点思考.docVIP

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  • 2016-10-01 发布于北京
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关于企业文书档案立卷工作的几点思考.doc

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关于企业文书档案立卷工作的几点思考   摘要:随着社会的发展和科技的进步,文书档案工作本身和社会对档案信息的需求两方面都会促进文书档案工作的改革和发展,这就要求我们要坚持原则,遵循文书档案工作的基本规律,要用创新思维,在实际工作中不断研究和探索,使文书档案工作逐步走向完善。本文结合笔者从事档案工作的经验,就文书的立卷归档工作谈一点自己的粗浅认识。   关键词:档案管理;文书立卷;立卷方法   中图分类号:G271   随着社会的进步与科学技术的发展,特别是计算机、扫描仪等一系列现代化设施进入文件形成与管理领域,自动化进程明显加快,传统的立卷方式难以适应这一形势的需要,推行立卷改革将成为一种趋势。   一、文书档案立卷改革的必要性   (一)“卷”改“件”是档案部门面向计算机时代的一种选择,计算机技术的引入,对于档案管理现代化有着重要的意义,使档案管理能够跟得上计算机发展的时代,利用计算机管理档案,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势。在办公自动化系统中,文档一体化管理的理念正在不断地为人们所接受。这是因为与传统的文书立卷相比,它更具有科学性和可操性。以“件”为保管单位与“文档一体化管理”有相同的管理基础,符合“文档一体化管理”   要求。   (二)传统的档案管理,强调档案的立卷管理。对于纸质档案来说,由于强调立卷,使工作流程非常繁琐。首先

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