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员工协助方案-APs在企业运用及建置流程
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員工協助方案
(Employee Assistance Programs,EAPs)
員工協助方案的意涵
員工協助方案(Employee Assistance Programs, 簡稱EAPs)是企業透過系統化的專業服務,規劃方案與提供資源,以預防及解決可能導致員工工作生產力下降的組織與個人議題,使員工能以健康的身心投入工作,讓企業提升競爭力,塑造勞資雙贏。
員工協助方案是美國1970年代以來在企業界發展出來的新方案,以協助員工解決社會、心理、經濟與健康等方面的問題。華許(Walsh)曾指出,EAPs是利用公司的政策及一套程序,來對某些直接或間接影響工作效率的員工個人或情緒問題,給予辨識或反應。它提供員工諮商、資訊及轉介去接受適當的治療與支持服務。方隆章認為EAPs是指工作員運用適當的知識與方法於企業內,以提供相關的服務,協助員工處理個人、家庭與工作上的困擾問題(中華人力資源管理協會,民90)。林桂碧(民93)則認為EAPs是企業機構為了照顧員工及提升工作績效,所提供一種計劃性活動,目的在發現解決有關影響勞動生產,工作效能的個人問題。黃龍傑(民89)亦認為係指一種長期有系統的服務計畫,除提供個別員工諮詢服務外,更針對組織不同的管理議題,提供不同的服務計畫。行政院勞委會曾編印EAPs工作手冊,並綜合學者專家的觀點,予以歸納,茲參酌其定義,EAPs可界定為,組織為了照顧其員工及提高生產力,所提供的一種計劃性活動,目的在發現解決並協助影響生產與服務成效的個人問題(中華人力資源管理協會,民90)。此一定義包含:組織、員工、計劃性活動,及需要解決之問題等四個值得注意之重點,而表一則是EAPs的定義與意涵之彙整。
組織
就企業而言,可為公司、工廠或工會;就公務體系言,則有政府各機關學校、公營事業。在推動EAPs過程中,組織係扮演發動者的角色。
員工
是EAPs的服務對象,廣義而言,包括員工本人和相關人員,如上司、同事或員工眷屬等。
計劃性活動
是指經由專業工作者及一定的程序與方法所提供的協助。專業工作者可以
是企業內部人員,也可以是委外的專業人士;而一定的程序與方法,則強
調EAPs並非隨機性的福利活動;而是有組織、有系統的制度與活動。
四、需要解決的問題
包括員工個人與眷屬,以及有關工作、生活、健康各方面之困擾。
表一 員工協助方案的定義與意涵
EAPs之定義
組織為了照顧其員工及提高生產力,所提供的一種計劃性活動,目的在發現解決有關影響生產與服務成效的個人問題。
重要意涵
組織包括政府各機關學校或公民營之公司、工廠、工會…。
員工包含組織所有成員及其眷屬。
計劃性活動係指經由專業人員及一定的程序與方法所提供的協助,非隨機性的福利活動。
需要解決的問題,包括員工、家庭,以及有關工作、生活、健康各方面之困擾。
緣起與發展
EAPs最早可以追溯到十九世紀末,1875年美國匹茲堡(Pittsburgh)
Heinz Company開始聘用福利秘書推動各種福利方案,以消除因生產線擴增,引進大量勞工所帶來的怠工、罷工與裝病問題。其後北方電力公司(North Electric Company)、梅西百貨(Macys)、大都會保險公司(Metropolitan Life Insurance),也採行一些短暫與零星的措施。直到1936年西方電力公司(West Electric Company),為其霍桑廠(Hawthorne)聘請了20位諮商員,進行非精神病的工業諮商方案,才算開始稍具規模。
1930年代成立的酗酒匿名團體(Alcoholics Anonymous)由於協助不少來自職場的工作者解決酗酒問題,因而被柯達公司(Kodak Company)等引進,稱為職業戒酒方案(Occupational Alcoholism Programs,簡稱OAPs)。到了1962年,坎波集團(Kemper Group)將職業戒酒方案適用對象,擴展至員工家屬;並將服務項目延伸至家庭、婚姻、情緒、財務、法律、藥癮、酗酒等問題上,因而開啟了現代的員工協助方案。
1970年聯邦議會通過酒癮和酗酒者防制、治療和復健法案(Federal comprehensive Alcoho Abuse and Alcoholism Prevention Treatment and Rehabilitation Act),確認政府在戒酒過程中應扮演更積極的角色。1971年美國成立國家酒癮研究所(National Institute of Alcoholis
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