商务谈判总决赛划书.docVIP

经济系第三届模拟商务谈判总决赛策划书 一、活动目的：本届模拟商务谈判比赛主要是为了丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，开拓思想，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态。而现今社会就业竞争大，很多公司需求这种外向型，创新型，复合型，协作型的商务精英。商务谈判活动正是提供给学生们一个很好的锻炼平台，培养学生们全面发展的能力。 二、活动宗旨：培养同学们的谈判技能，与人合作的协调性，思考的逻辑性，还有临场应变能力等。让他们在日后的学习生活中训练，提高自己的技能，为以后成功的职业生涯构造桥梁。 三、活动主办方：广州康大职业技术学院 四、活动承办方：经济系团总支学生会 五、活动对象：10级在本次模拟商务谈判比赛中进入总决赛的两支队伍 甲方：梦翔 乙方：物流之光 六、活动时间：2011年5月10日 星期二 晚上7:30 七、活动地点：一号报告厅（A栋121） 八、工作详细安排： 活动当晚负责人：学习部副部长王展鹏 、胡明君、李兵兵 主持人：学习部部长麦文婷 主席团： 1、负责本次活动的统筹与监督 2、与各负责工作者沟通与协调做好前期准备工作 3、及时跟进落实好各项工作进展程度 4、评审各部门工作 5、各部门到场时间（16:30） 学习部： 1、负责统筹本次活动详细工作安排 2、做好参加本次活动的参赛者的联系工作及评委的联系工作 3、主持人的安排以及主持人稿的落实审核 4、评分表、汇总表、规则表、流程表、获奖名单的制作并打印 5、确实当晚到场人员（老师评委、学生评委、嘉宾、获奖选手及各队参赛者的名单） 6、提前告知评委公布结果前需点评并确实点评的评委 7、提前通知获奖选手及学生评委到场彩排（16:30） 8、负责观众互动环节提供麦克风及派发礼物 秘书部：（林佩珊：682803） 1、制作本次活动的邀请函（30份）并在比赛前三天派发出去 2、根据学习部提供名单制作并打印荣誉证书并分类归档保管好 3、确实聘书颁发次序及对应颁奖嘉宾的安排并及时告知主持人 4、比赛当晚确保聘书、奖状及奖品到场并及时写好空白奖状 5、做好各部门签到工作 6、做好现场嘉宾、评委签名的工作 宣传部：（张文杰：652845） 1、制作本次活动的宣传海报并在比赛三天贴出去 2、负责本次活动的现场布置活动（背景及门口的布置） 3、制作嘉宾签到榜 4、比赛结束后撕除现场的装饰 组织部：（洪剑旋：656690） 1、负责制作本次活动的座位安排表并打印15份以上 2、负责当晚比赛现场引导观众有序地进离场及会场秩序的维持 3、协助宣传部布置会场 外联部：（林可嘉：672296） 1、负责礼仪小姐的安排和培训及当晚嘉宾到场签名工作 2、负责在评委离席商讨结果前收取评分表统计分数，并将统计结果交给秘书部干事（礼仪小姐） 3、评委评分用笔的申请（1盒黑色中性笔）及归还 实践部：（陈婷婷：674479） 1、负责申请并保管好本次活动需要到的道具（包括：报时牌、计时器、响钟、红布、辩手牌、麦克风6支以上、计算器） 2、负责挑选本次活动所需的技术工作人员并进行系统的培训（计时员、举牌员） 生活部：（潘克金：684051） 1、负责发放当晚活动的饮用水 2、负责当晚比赛礼仪小姐的礼服的借取及归还 3、负责赛前赛后会场地面清洁 体育部：（罗月玲：688924） 1、组织工作人员协助宣传部布置会场 2、申请 及组建评委台（桌子、凳子各8张）、选手台、学生会工作台、主持台 3、协助组织部做好座位安排工作及会场秩序维护 文娱部：（陈新宜：651290） 1、选取背景音乐（入场音乐及颁奖音乐） 2、负责当晚比赛的封场工作 3、PPT的提前播放 4、负责现场灯光效果操控 采编部：（林金莲：672410） 1、负责当晚的拍照工作（包括嘉宾签名时的拍照） 2、负责活动的通讯稿 3、DV拍摄 九、所需物品： 饮用水 35支 ，奖品，奖状，（正反面）报时牌，秒表，响钟，麦克风，海报，笔，评分表、规则，红布，邀请函，桌椅，宣传资料。 十、注意及讨论事项： 落实总决赛的邀请名单 礼仪工作的安排 介绍领导的顺序 笔，评分标准，饮用水的准备 维持秩序的安排 电子器材的调试 赛后物品的归还 评委、选手落实情况（4点30分彩排） 评分标准的打印及格式 选手牌准备 明确灯光开关时间及开关所对应的灯位 场地布置（背景文字，入场） 提前收取各队ppt并检查是否能正常播放 DV拍摄 活动顺序安排（重点） 麦克风必须提前借到 十一、备注 1、本次比赛流程见附件1 2、本次比赛的详细规则见附件2 3、赛前彩排等工作附件3 4、具体流程表见附件4 5、赛后全体人员合照及清洁卫生 附件1 一、经济系第三届模拟商务谈判总决赛流程 1、彩排及赛场的布置 2、通知嘉宾、老师评委、学生评委、获奖选手、选手到场 选手签到 3、模拟商