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网络信息资源管理与协同学理论 　　[摘 要] 在网络环境下，人们发布信息的形式很少遵循一定的标准，因此就不可避免地存在信息混乱，使得人们难以根据自己的需要而比较准确地获取所需信息。协同学不仅研究系统从有序到无序的演化规律，而且也研究系统从无序到有序的演变规律。利用协同学理论研究网络信息资源管理，对网络信息资源的有效利用有着积极的意义。 　　[关键词] 网络；资源管理；协同学理论 　　[中图分类号] F715 [文献标识码] A 文章编号：1671-0037（2014）01-31-1.5 　　为了更加明确地建立未来高校图书馆基于资源共享的发展目标及多方面的合作关系，这里就信息资源的数字化建设的几个问题作一阐述。 　　1 协同学内容简介 　　在网络环境下，人们发布信息的形式很少遵循一定的标准，因此就不可避免地存在信息混乱，使得人们难以根据自己的需要而比较准确地获取所需信息。协同学不仅研究系统从有序到无序的演化规律，而且也研究系统从无序到有序的演变规律。利用协同学理论研究网络信息资源管理，对网络信息资源的有效利用有着积极的意义。 　　协同学理论的特点主要体现在以下三个方面：一是系统内的协同运动是自组织过程的内在依据。二是在临界过程中涨落是系统有序结构的推动力量。三是开放是自组织形成的外部条件[1]。 　　2 网络信息资源的定义及特点 　　2.1 网络信息资源的定义 　　所谓网络信息资源（Networked information resource）即以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等形式的信息放在光、电、磁等非印刷形式的载体中，并通过网络，以通信的手段，用计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源[2]。本文主要以因特网的信息资源为研究对象。 　　2.2 网络信息资源的特点 　　网络信息资源的特点主要有：一是以网络为载体的信息存储数字化。二是信息高度共享，使用成本低。三是信息包罗万象，分布广泛，表现形式多样。四是信息来源多样复杂，难以准确检索利用。五是信息更新和传播速度快。 　　2.3 图书馆网络信息资源管理中存在的问题 　　2.3.1 网络信息资源缺乏有效的组织。网络信息资源也呈献出一种无序化，几何级增长的态势。给用户选择和利用网络信息资源带来了许多障碍。 　　2.3.2 网络信息资源的评价与选择标准不统一。网络信息资源浩如烟海，资源质量良莠不齐，图书馆要建立自己的网络信息资源数据库，必须对相关信息进行评价，从而选择收藏。对于传统文献资源的选择与评价，图书馆界已有一整套行之有效的方法和标准，对于网络信息资源，由于许多研究者观点不同，目前尚未形成一个科学合理的评价标准。 　　2.3.3 网络信息资源的检索功能尚不健全。目前，网络所能提供的检索工具往往制约着网络信息资源的利用。目前多数网站和搜索引擎的分类目录是自行设计的，采用自然语言标引，往往使同义词、近义词得不到控制，词间关系得不到揭示，给用户检索带来很多不便。 　　2.3.4 网络信息资源管理的政策和法律不健全。虽然我国政府制定了一些相应的政策、法律，然而，随着人们价值观和行为模式不同，以及社会对信息活动的主体缺乏有效的约束，政策和法律中还有相当多的盲区。 　　3 从协同学的观点看待网络信息资源管理 　　3.1 系统内的协同运动是实现网络信息资源管理的有序性的内部作用力 　　协同或称协作，有协同作用的意思。系统的有序性是由诸要素的协同作用形成的，协同作用是任何复杂系统本身所固有的自组织能力，是形成系统有序结构的内部作用力，即协同导致有序。系统的整体效应是由各子系统间的协同作用决定的，如果一个管理系统内部，子系统之间互相协调，那么系统就可能会产生1+12的效果。反之，系统内部子系统之间相互牵制，不仅发挥不出应有的效应，而且还会使系统陷入一片混乱的境地。 　　网络信息资源管理主要从三个方面进行研究：技术管理、经济管理和人文管理。首先，技术管理主要体现在提供先进的网络信息组织技术、网络信息安全技术和其他方面的网络信息相关技术。其次，经济管理主要通过经济杠杆对网络信息资源进行科学的组织、规划和控制。第三，人文管理主要从法律、道德和信息政策的结合，来保证网络信息活动的规范性、合法性，促进网络信息资源活动的健康、有序发展。网络信息资源要想实现整体上的高效，就得首先加强各系统间的相互协同。通过网络信息资源的技术管理、经济管理和人文管理的相互协同合作，在政府的引导下，规范网络环境，提高技术水平，形成产业化、市场化的体系结构，促进网络信息资源的有序化发展。 　　3.2 涨落是实现网络信息资源有序性的推动力量 　　协同学认为，大量物理系统和非物理系统通过不稳定性可以自发形成空间结构、时间结构或时空结构。当这些系统接近不稳定点时，系统的动力学