《日晟医药综合理系统》GSP软件使用说明书(67页).docVIP

日晟医药综合管理系统 使用说明 系统简介 1、软件概述 日晟医药综合管理系统 (简称：日晟系统)是由杭州牛立科技有限公司研发的一套关于医药信息管理系统，该软件由一支多年从事工业流水线软件、医药流通行业软件、建筑材料检测软件的设计、开发、咨询及服务的团队，在秉承“一切为客户利益着想”的销售、服务理念，良好的管理模式、管理制度、经验、服务而开发出来的一套能适用于医药行业需求的应用系统。 2、软件基本功能 系统采用C/S模式，数据库使用MICROSOFT　SQL　SERVER 2000； 员工权限的多样性：审批权限，操作权限，查询权限。 首营企业、首营品种、客户资质的审核流程。 采购计划、进货合同、收货请验、验收、上架入库、采购确认、发票登记、付款的整个购进流程。 购进退出通知单、购进退出审核、购退复核、购退确认的购退流程。 销售开单、发货、出库复核、运输、发票登记、货款回笼的销售流程。 销售退回通知单、销退审核、收货请验、验收、销退入库的销退流程。 一般养护、重点养护、暂停销售通知、解除停售通知、不合格确认处理、不合格报损审批、不合格品销毁的存储养护流程。 经营范围、经营品种、资质效期的控制与预警。 3、自主开发，二次开发或适应药监部门监管要求比较容易，迅速。 2.1 可以对客户已有的ＥＲＰ软件或财务软件实现对接。 2.2 我们也随时关注药监动态，及时对软件升级，完善。 4、系统不加密，不限制站点，支持远程操作。 对于办公地点与仓库距离较远的公司，可以通过ＶＰＮ互连；移动用户也可以通过INTERNET在外地与公司互连。 5、可以根据客户要求，进行个性化设计。 个性化要求，单据的格式，特殊报表可以根据客户的需求进行重新设计。 6、服务周到。 我们负责软件的安装、培训；对计算机系统的配置、组网、安全性提出合理化建议；同时协助客户完善公司制度、操作流程。 7、后期服务。 对于客户的服务要求，我们采取电话指导，远程控制，上门服务等手段，及时作出响应。 用户主界面 2.1用户登录 功能概述：客户端输入所属的部门和密码用于身份认证，不同级别的员工将会显示不同的菜单内容。 具体操作：（注 操作日期为系统时间），用户可以在下拉窗口中选择部门和姓名，如果用户的部门和姓名正确（初始密码为空），那么单击“登陆”按扭就将进入操作界面， 否则，将出现请您输入或选择您的姓名提示。用户还可以单击“退出”按扭取消登陆。（注 档案管理 3.1公司信息 包括公司名称，公司地址，银行帐号，税号，法人，营业执照，经营许可证等基本信息，这些信息将在销售清单，销售发票，各类报表等项目中引用。具体操作如图： 将公司信息填写完成后，点击下方“存盘”按钮，然后退出，公司基本信息便可设置成功。 3.2部门设置 这里所指的部门，并不是指独立的核算单位（每个核算单位有自己相互独立的数据，如客户，经营品种等），而是指公司下设的一些机构名称，按照公司的实际管理方式设置部门，部门可以设置多达99个。便于各岗位明确职责。如图： 点击上方“增加”按钮，可以增加部门，如果有些部门多余或者取消，可以选中该部门后，点击上方“删除”按钮，将其删除。操作完成后需点击“存盘”按钮保存设置，之后点击“退出”完成部门设置。 3.3员工档案设置 功能概述：对公司员工进行管理，主要包括员工的新增，信息修改，删除，该功能仅系统管理员有权操作。在设置员工档案之前，需要先进行岗位设置，具体操作如下图： 在此处可以对公司的岗位进行增加和删除 点击上方“增加”按钮，之后可以输入新增岗位的名称。 如岗位取消或者无人在职，可以选中该岗位后，点击上方“删除”按钮，将其删除。 操作完成后，需点击“存盘”按钮，以便保存刚才的操作，之后点击退出完成操作。 岗位设置完成后，便可对与公司员工信息进行设置，如下图： 如需增加员工，请点击上方“增加”按钮，依次输入编号（可为员工工号，或者其他内部编号），姓名（员工姓名），性别（该员工性别），学历（该员工学历），出生年月（该员工出生年月），部门（此选项为此前部门设置中所设置的部门名称），职务（此选项为此前岗位设置所设置的岗位名称），电话（该员工的联系电话），财务代码（该员工的财务代码），手机（该员工的手机号码），留存提成率（如果该员工为销售部门可设置他的留存提成率），提成率（如果该员工为销售部门可设置他的提成率），信用额度（该员工的信用度）。 如果有员工离职，可在左方复选框中选中该员工，点击上方“删除”按钮，删除该员工的档案信息。 员工资料修改完成后，点击上方“存盘”按钮，保存设置。 点击左方某员工的资料，可在右下方设置其在本系统中的一些基本操作权限，是否可以开票，是否可以查询成本，是否可以查询毛利，是否可以导出数据，是否可以增加数据，是否可以修