四、中國澳門公文格式.doc

四、中國澳門公文格式 　　【澳門公文格式】 　　澳門回歸前，行政公文均為葡語公文。1993年澳門特別行政區基本法中規定中文是澳門的法定語言，公文中開始使用葡語、中文兩種語言文字。澳門回歸後，澳門參照葡語公文和中國內地公文初步形成了一套中文行政公文，在特區政府尚未頒布法定行政公文實施辦法之前，澳門理工學院和行政暨公職局于2000年2月聯合編撰了《中文公文寫作教程》教材界定了澳門現行行政公文的格式內容，作為培訓國家公務員的適用教材，為澳門特區政府出台法定行政公文作了前期準備。本辭典所述澳門公文格式內容均依據《中文公文寫作教程》而編。澳門現行行政公文格式要素包括標題、事由、編號、日期、受文者、正文、發文者、印章、附件、副本、注等十一項內容。澳門行政公文一般採用由左至右的橫排格式。標準格式見本節後附錄一、附錄二、附錄三。 　　【標題】 　　是公文內容的簡明概括。澳門行政公文中常用的標題有四種，第一種是發文機關名稱＋事由＋文種，如“澳門特別行政區政府財政局財稅處關于房屋稅事宜通知”；第二種由發文機關、文種及編號組成，如“經濟局通知第***/2000號”，“第1／1999號行政命令”，其中編號由順序號和發文年號組成，發文機關名稱可以省略。第三種由發文機關名稱和文種組成，如“澳門特別行政區政府衛生局通告”；第四種僅以文種作標題，如“通知”、“公告”。標題一律居中書寫，內容較多可分行排列。 　　【事由】 　　澳門某些常用公文如公函、報告、請示多採用書信式，這種書信式公文往往省略標題，在正文之前加一個開頭，用于說明公文的事由、文種、編號、日期。事由是用一句話扼要概括發文的主要內容，作用相當于標題，其書寫位置在受文人之上左側，先頂格寫“事由”兩字加冒號，再寫明事由內容，如，“事由：更換理事會委員會”。寫完事由將文種提出單例，寫于事由同一行偏右側。 　　【編號】 　　澳門公文的編號書寫方式多樣，一般公文編號寫于標題之中（如前述），書信式公文編號寫于開頭之中，其編號內容也與標題中的編號有所不同。共有三項內容，依次為順序號、代號、年度號。中間用小斜線相隔，如第2/GJ-SC/2000，編號寫在文種同一行最右側，與文種間隔一個字。 　　【日期】 　　澳門公文的發文日期有多種書寫方式，書信式公文的發文日期寫在開頭處，以葡文習慣，依日、月、年順序書寫，在“編號”之下，與編號上下對齊，先寫“日期”兩字，加冒號，再寫明時間；一般公文的成文日期寫在文後發文者之下，成文日期用漢字按中文習慣以年、月、日順序書寫；會議文件將發文日期寫在標題之下正中位置，不加括號，這一成文時間指會議通過文件的日期，按中文習慣書寫。 　　【受文者】 　　即主送單位，為主要負責承辦公文的單位或部門負責人。此項有兩種寫法，一種為前稱式公文受文者，寫于正文前，頂格寫受文機關或負責人，負責人前應寫明受文人所在機關和職銜，機關職銜和負責人姓名各占一行；後稱式公文將受文人寫在篇末正文之後左側，另起一行空兩格寫“謹呈”兩字，再起一行須格寫受文人職位及姓名。命令、通告、布告及公開張貼的通知不必寫受文人。 　　【正文】 　　是公文的核心內容。澳門公文正文的寫法與內地相近，正文一般分為因由、主要事項和結尾三個部分。因由要簡明扼要地闡明發文的依據、目的或意義，作為說明主要事項的前提；主要事項部分用于敘述工作內容、原則、要求、辦法、建議、決定或處理結果等。文中涉及到的事件、人物、時間等要求具體明確。如果正文內容單一，只用一段寫清，內容複雜的公文需分段說明，必要時採用順序號分條分項逐一敘述，做到要點明確，一目了然正文中的因由、事項、結尾一般都獨立成段，退兩格書寫。結尾作為全文的收束，常用敬謙詞、祝頌詞作為結束語，例如“特此通告”、“特此通知”、“專此報告”、“當否，請指示”、“此批”等。祝頌詞一般緊接正文或另起一行空兩格寫“順頌”、“敬候”、“并頌”等詞，再另一起一行頂格寫“台安”、“時祺”、“公祺”等祝福的詞語。澳門公文與內地公文不同，在結尾常可以寫一些涉及個人感情、身體、工作等內容的祝頌詞，內地公文一律不准寫祝頌詞。 　　【發文者】 　　是發文單位或發文主管負責人的簽名。澳門公文常以機關負責人名義落款，這一點與內地公文有所不同，內地公文除命令（令）等個別公文外，大多數只能以發文機關名義落款。澳門公文的落款方式是，先簽署所在機關及職務，再簽署負責人姓名，必要時還在姓名之後加蓋私人印章。發文者一律寫在正文之下右側，成文日期之上，發文機關及職務占一行，發文人另占一行，上下排列。 　　【印章】 　　澳門公文對用印原則和辦法未作明確統一要求，現行公文一般參照內地公文用印要求執行。除會議紀要外，其他公文都要在受文人後加蓋公章。印章蓋在受文人和日期之上，上不壓正文，下騎年蓋月。 　　【附件】 　　是對公文正文起輔助說明作用的