新教育oa系统发文教程.docVIP

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新教育oa系统发文教程

新教育OA系统发文教程 一、打开景宁教育网, 在首页中部靠左点击“教育OA”。 二、进入教育OA入口选择页面,点击新平台入口,进入新教育OA系统。 三、进入登录页面后,输入账号密码:教育局人员账号为自己姓名,学校收文账号为学校名,具体请看QQ教育办公平台群里面的账号公布。 四、进入新平台首页后,点击左上角的“公文管理”在下拉菜单中点击“发文拟稿”。 五、在右边选择相应的文件类型。以教育局文件(小头)为例说明。 教育局文件(小头)发文方法: 如上图,点击教育局文件“小头”进入公文起草页面。 在“标题”栏,填写文件标题 在“正文”栏,点击右边的“正文”进行编辑。 在出现的页面中关闭“历史修改记录”框(“历史修改记录”将会记录该文件修改过的人员名单)。 然后把正文复制到页面中,然后点击保存文档。(标题不用复制进来) 保存好正文后,点击浏览器关闭当前页面,回到发文单填写页面。 如果有附件的,点击附件栏右边的“浏览…”选择要上传的附件,点击打开,系统下去上传所选择的附件。 点击发文单底下的“印发日期”选择发文日期。 然后点击下面的“提交”按钮,文件发布完成。等待科室长审核。在走流程的过程中,起草人可以随时在后台公文管理“我的发文”中查看流程阶段,并可以点击后面的操作“催办”和“撤销”。 点击催办,可以给下一环节办理人发送系统消息或手机短信。 六、科室长审核办法 科室长登录后,会有事务提醒:可以直接点击事务提醒下面的工作流提醒,直接进入审核。也可以点击公文管理里面的待办发文,进入审核。 点击正文检查无误后,在文件单下面填写处理意见。在处理意见下拉菜单里面选择“同意”,然后点击一下底下的“同意”按钮。 七、叶炳珠公文排版 登录公文平台后,有事务提醒,可直接点击提醒中的公文进入排版,也可以在公文管理的待办发文进入,点击待办公文标题。 进入公文发文单后,在顶上填写好公文号。 点击正文,右边的“正文”进入正文排版。初次登录会自动安装控件。 进入正文后,先点击左上角的“文件套红”,根据选择套红模板框中的提示类型选择套红模板。套红后,对文件进行全文排版。然后点击“保存文档”。 5、排版无误后,关闭正文页面,回到发文流程页面后,在发文单下面点击处理意见,在处理意见下拉菜单里面选择“同意”,然后点击一下底下的“同意”按钮。 八、办公室审核办法 1、进入公文平台,有事务提醒,可直接点击提醒中的公文进入排版,也可以在公文管理的待办发文进入,点击待办公文标题。 2、进入公文发文流程单后,可以点击查看正文,正文无误后,关闭正文页面,回到发文流程页面后,在发文单下面点击处理意见,在处理意见下拉菜单里面选择“同意”,然后点击一下底下的“同意”按钮。 然后在下一步骤,选择分管副局长审核。在处理人下的选择框,点击,选择分管局长。 如上图,勾选好分管局长后,点击确定。然后再点击一下同意按钮。办理结束。 九、分管副局长、局长审核公文方法 1、登录新公文平台 2、进入公文平台,有事务提醒,可直接点击提醒中的公文进入排版,也可以在公文管理的待办发文进入,点击待办公文标题。 点击正文,右边的“正文”进入正文排版。初次登录会自动安装控件。 正文无误后,关闭正文框,回到公文单。 点击公文单下面的处理意见,可以在下拉菜单处选择“同意”。也可以在下面的框中输入相应的处理意见。 填写好处理意见后,再点击底的“同意”按钮。结束办理。 十、兰慧公文打印,登记,并点击同意,结束流程。 1、登录公文平台 2、点击公文管理里面的“待办公文”。点击公文标题进入公文办理页面。 3、点击正文 打开正文后,打印文件,并做好记录。 关闭正文框,选择好处理意见。 点击底下的“同意”,结束公文流程。 十一、公文流程结束后,起草人员流转公文。 起草公文人员登录公文平台,点击公文管理中的“我的发文”,点开公文后,在底下可以看到公文流转到哪一步,如果公言语流转结束,会有工作流结束事务提醒》 关闭事务提醒框。在我的发文中,选择你起草的文件,点击标题后面的“发送”操作,在弹出的对话中点击“确证”,然后在“发送成功”对话框中,点击“确定”。 点击左栏的“公文交互”。 在下拉菜单中选择“新建公文”。然后在右边会出现你刚发送过来的公文。点击公文右边的“修改”操作。 在修改对话框中的接收单位右边点击“添加”。 选择部门时可以点击全选,也可以勾选相应的接收单位,然后点击确定。 添加好接收单位后,点击修改框上的保存。 然后点击公文标题后的“发布”。在发送提醒框下面点击“发送”。公文发布结束。 查看签收情况 进入公文平台,点

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