物资申购、采购入库、保管、出库管理制度及操作流程.docVIP

河源东江医院 物资申购、采购、验收、入库、保管、出库管理制度一、总则 为保障正常生产的连续性和秩序，使作业合理化，减少库存资金占用，特制定本。 通过作业规定指导和规范人员日常作业行为 3、仓库管理应保证满足生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 、存货计划与控制 1仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。 对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。 三、物资的发管理 (一)、申购 1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。 2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，仓库核量，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。 3、申购单一式四联，所有字签完以后，申购部门自己留存一联作为部门留底，交仓库一联作为收（入）库核对用，交采购一联作为采购人员采购凭证、交财务一联作为财务核对付款用。 4、工程用小综物资零星采买也按此执行，大综物资采购或招标另出台管理规定。 （二）、验收与入库 1、循环使用物资进库填写入库单，销耗性使用物资进库填写收料单。 2、物资到办理入库手续时，仓管依据清单上所列进行核对、清点，经使用部门或购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 如发现名称型号、规格、