建设工程档案资归档(总目录1) - 副本.doc

建设工程档案资料归档目录(总目录) 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX项目 编制日期：11/20/2013 卷序号 册\分册 序号 归档资料（卷\册）名称 原件存放 （集团\项目） 扫描件 (有\否) 档案柜号 （柜\层） 注： 1. 本项目档案 ，按项目开发阶段（卷号），4期建设（分卷号），楼栋号（分册）或专业专项合同（分册）等分解顺序，建立 分级“卷\册”目录。各（卷\册内）【资料文件明细目录】另详目录表，细化到各文件名称和页数。 2. 本项目分4期建设，共8个组团：一期为1.2组团，二期为3组团，三期为4.5.8组团，四期为6.7组团。 本档案分类分册目录编号示意为：项目卷号XXXYJ--，开发阶段例如1-2组团分卷号为---1.2GV表示1-2组团政府批文、-QQ前期、-XXXXXX集团、-PM项目管理、-SM进度管理、-BM策化管理、-DM设计管理、—DW图纸、—CM成本控制、-EM工程管理、-QC施工竣工资料、-MM零星合同事项、-AF人事行政、-QT其它文件。 XXXYJ1-GV 地方政府文件，项目证照governmental (政府发文或批文) -GV 1: 政府政策文件 -0\GV 2 （总体） 政府项目批文、项目证照，包括立项、备案、环评、公司、土地、总体规划 -0\GV 3（总体） 大市政能源批文及市政工程协议 ———— 政府项目批文、项目证照，包括单体详细规划、交通、消防、人防、质检、招标备案、开工等、 政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。 政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。 -1.2\GV4 （一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照， -3\GV4 （2期）（3组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照， -4.5.8\GV4 （3期）（4.5.8组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照， -6.7\GV4 （4期）（6.7组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照， XXXYJ1.1-QQ 前期报建类我司申请报告（前期部主控） -0QQ1 （总体） 项目立项、备案、环评、项目公司证照、土地证照、办理总体规划证照（总体规划及1.2组团） ———— 前期办理政府批文、证照类， 包括办理单体详细规划、交通、消防、人防、质检、招标备案、开工等、开发、开工、检验、验收、竣工 -1.2QQ2 （一期）（1.2组团）办理政府批文、证照 -3QQ2 （2期）（3组团）办理政府批文、证照 -4.5.8QQ2 （3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照 -6.7QQ2 （4期）（6.7组团）办理政府批文、证照 XXXYJ1.2-QQ 前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件， 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请 ——按合同名称分册 -1.2QQ6 （一期）（1.2组团） 项目招标代理合同 ………………………. XXXYJ2-XXX XXX集团公司类文件Anbound Group（集团发文或批文） -0XXX1 （总体） 集团公司制度 - 0XXX 2 集团对项目批文（发往项目文件） XXXYJ3-PM 项目公司及管理类文件project management（项目公司文件） -PM1 项目公司制度 -PM2 项目公司发往集团文件（呈报件）（上报类） - PM 3 项目公司发集团各部门【工作联系函】（平行文） - PM 4 岗位职责及【月度绩效总结和下月计划】 XXXYJ4-SM 进度管理类schedule management（工程部主控） -SM1 工程进度计划管理 -SM2 工程管理（进度）周例会纪要 -SM3 施工现场报告（日志、周报，月报） -SM4 施工进展照片记录 XXXYJ5-BM 策化/需求及招商类Business Management（策化部主控） -BM1 市场业态报告，项目建设标准及交房标准 -BM3 业态商户台账及报表 XXXYJ5.1-BM 策化/需求