e-RFQ供應商手冊.docVIP

e-RFQ报价操作 登录系统 Supplier收到需报价E-Mail通知, 登录网址: /npirfq。 如果Supplier是RFQ的新用户,E-mail里会提供Password密码,如图所示, UserName:输入此供应商的Email,如 xxx@xx.xx Password:输入密码 当第一次登录时,系统会提示您先修改密码后方可进入系统进行报价作业. 如忘记密码,请输入账号后,点击【Get Password】,Mail 中。 用户如不熟悉RFQ操作，可以点击【】【Login】RFQ报价系统。 1 e-RFQ报价作业 主要1.1查询 登录至RFQ系统后，在系统的左边可以看到【】1.1.1询价资料查询 点击【e-RFQ List】,1.1.2历史报价资料查询 点击【NPI History Quotation】，1.1.3附件查看 点击【RFQ NO】，进入询价资料页面中,可以看到有一个欄位Attachment,点击此欄位,弹出档案下载对话框,可储存至本机,也可点击[开启旧檔]查看。 Attachment栏位放的附件是采购上传的。 供应商上传的附件放在SupplierAttachment栏位，，如下图所示： 注：该栏位只用于显示附件名，未提供开启功能，如需开启，请供应商在自己的本机找寻相对应的附件名进行内容查看作业。 1.2报价 有两种报价方式，一种是在系统中手Key,另一种是用Excel导入方式。 注：供应商可对一笔物料进行多次报价，系统会以最新的一笔显示给采购看。 1.2.1系统中Key in 在e-RFQ List中，点击【】NPI000002)，【】Commodity，EffectiveDate，Currency，UnitPrice，DeliveryTerm，PaymentTerm，CustomStandard，MinPkgQty，MinOrderQty， CountryOfOrigin，NormalLeadTimeDays，CancellationWindowDays ，RescheduleWindowDays 以下是栏位值填写说明。 Effective Date格式需为yyyy/mm/dd 或yyyy-mm-dd Unit Price需为数字 Material Type C / S (C : Custom / S : Standard) 需填C或S Lead Time(Calendar Days) 需为数字 Cancellation Window(Calendar Days) 需为数字 Reschedule Window(Calendar Days) 需为数字 1.2.2 Excel导入方式 在e-RFQ List中，每个NPINO都会对应一个Export，点击【】Check(Y/N)，Commodity，EffectiveDate，Currency，UnitPrice，DeliveryTerm，PaymentTerm，CustomStandard，MinPkgQty，MinOrderQty， CountryOfOrigin，NormalLeadTimeDays，CancellationWindowDays ，RescheduleWindowDays，Commodity Check(Y/N)栏位填写说明：Y表示同意导入，N或空表示不同意导入 Commodity 參考附件中的Commodity Sheet頁 在e-RFQ List中，每个NPINO都会对应一个Import。 点击【】点击【】1.3供货商上传附件 点击【RFQ NO】，进入报价资料页面中,可以看到有一个欄位SupplierAttachment, 点击浏览,选择径点击Upload】按钮传SupplierAttachment上看到。 注：该栏位只用于显示附件名，未提供开启功能，如需开启，请供应商在自己的本机找寻相对应的附件名进行内容查看作业。 1.4修改密码 点击左边System Menu中的【System Admin】,可以看到【修改密码】功能菜单 点击【修改密码】，在密码输入框变更自己需要的密码，在最后Password Confirm框中输入完后，直接点接键盘上的Enter回车键即可保存成功。