用你的PPT说话201306.ppt

* 上海紫泉 * * * * 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 * example * 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 * Example * 常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 * 从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效。 * * * * * * * * * * * 我们之前讲了制作原则，如何去做PPT，我们接下去要讲技巧，如何去把一份PPT做的更好看做更完美。 * * * * * 这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。 因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 * * 大段文字如何简化？ 不要用文章说明，只要把要点罗列 大段文字如何表达更好？ 重点要赋予变化加以强调 流水账的文字 如何表述？ 改造之后 More 表格、图表该怎么做好看呢？ 视觉化 把概念或数据翻译成图 * 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 * 你们知道了 但是我们做到了 ---- Jack Welch 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表变美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表变美一点 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表变美一点 四、实务操作 Word文档内容转PPT 如何保存及选用模板 Word文档内容转PPT 方法： 步骤一：先给WORD文档内容做样式结构化 步骤二：点击“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮 For Example 步骤一：给Word文档内容做样式结构化 为Word文档内容设置样式 例如PPT标题，则设置为“标题1” 例如PPT文本第一级，则设置为“标题2” 例如PPT文本第二级，则设置为“标题3” 步骤二：点击“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮 Step 1: 在左上角工具栏下拉框内，选择”其他命令” 步骤二：点击“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮 Step 2:“自定义”-“常用命令”-”发送到Microsoft Office Powerpoint ”，确认并添加 步骤二：点击“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮 Step 3: 圈出的小图标，为“发送到Microsoft Office Powerpoint”按钮; 一键点击，将文档内容转至PPT 如何保存及选用模版 保存模版： 打开需要保存的模版，选择工具栏的“设计”-”保存当前主题“，确定后保存 如何保存及选用模版 选用模版： 选择工具栏的“设计”，选择需要的模版 如何保存及选用模版 选用不同版式：