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fc-001财务管理制度
财 务 管 理 制 度
总 则 ??? 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员 一、董事会下设财务中心,负责公司全面财务工作。 ??二、项目部下设项目财务部,主管项目财务会计工作。定期向财务总监汇报工作。项目部下设以下三个岗位:
a、会计主管
1、负责审核费用报销、原始凭证的合法性、正规性;
2、审核已签订合同的执行情况,严格按照合同条款执行;
3、审核账目,现金盘点表,银行余额调节表,督促出纳人员现金日清月结;
4、审核报表的内容及数据的真实性、合法性;
5、监督每天制单,审核凭证;
6、关注公司全面财务工作;
7、对外联系工商、税务、银行等;
8、对内岗位设置,人员分工,划分权限职责;
9、审核内部管理会计报表内容及数据的真实性、合法性;
10、做好财务分析,对每月的收入、费用、工程款支付、税金的交纳要全面掌握;
11、对内其它部门协调。
b、会计
1、审核凭证及会计科目的设置;
2、账目登记,审核账目及会计科目的真实性、及时性、合理性;
3、按总公司财务部要求编制内部报表,保证真实性、及时性;
4、编制临时所需各种表格,做到及时、准确;
5、编制纳税报表,按时完税;
6、管理档案,做到档案完整,交接清晰;
7、收据、发票实行登记领用制度,统一管理,按票号发放、收回。
c、出纳
1、报销票据,认真仔细整理原始票据,做到手续齐全,流程正确、完全;
2、及时制单,正确使用会计科目;
3、编制现金盘点表,银行余额调节表,做到日清月结,账账相符,账实相符;
4、编制定额费用月报表;
5、编制资金周报;
6、严格按照审批权限的规定付款,做到手续齐全、完整、真实;
7、负责有价证券的管理。
三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、印鉴、实物及未了事项等。移交手续必须由其上一级领导监交。 会计核算原则及科目 ?? 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 会计科目见附表。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其它设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物20年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其它设备5年。 固定资产以计留残值提取折旧,残值率为5%,固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十二、固定资产必须由财务部协同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废的固定资产,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账; 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。; 3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入营业外收入,其损失作营业外支出处理; 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。
十三、低值易耗品采用一次摊销法。
十四、按照财务部的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
序
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