j事档案管理规定.docVIP

目的 规范员工人事档案，更系统有效地发挥人事档案管理作用。 适用范围 本管理规定内容适用于。 职责 人事档案由人事行政部负责保管。 凡加入九丰集团之员工，有义务向公司提供详尽真实的个人资料，在相关个人资料变更时必须第一时间通知人事行政部予以更改。 人事档案的内容 人事档案的内容： ⑴ 个人履历材料，包括个人基本资料、受教育情况、工作经历、家庭情况等。 ⑵ 鉴定、考核、考察、评聘材料，包括身份证、学历学位证、暂住证、离职证明、计生证、职称证、保险证（如有）、体检合格表、面试评审表、培训记录等。 〔3〕 奖励、处分材料。 〔4〕 政治面貌材料。 〔5〕录用、任免、聘用、工资、待遇、离职材料，包括《劳动合同书》、试用人员审批表等。 〔6〕 其他可供参考材料，包括花名册、工资表、个人所得税汇总表、社保缴纳汇总表等各种人事行政日常工作记录。（除花名册等表可及时更新外，其他记录均须保存至少两年） 人事档案的管理规定 5.1 人事行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）集团内员工的人事档案。 5.2劳动合同一式二份，公司、个人各留存一份。员工发现劳动合同遗失，应立即向集团人事行政部报告，并说明原因，经审核批准后，办理补签手续，原遗失劳动合同同时作废。 5.3 员工个人资料属保密文件，除相关领导有权查阅外，其他人员原则上不能查阅，如有特殊理由，确需查阅，则须填写《借阅单》，经集团领