HY Z-JD-B-01---矿业公司备品备件管理规定.docVIP

备品备件管理规定 受控状态： 文件编号：XC/Z-DS-01 版本/状态：B/1 编 制： 审 核：宋志东 批 准：朱新文 分 发 号： 发布日期：2009年4月1日 河南龙成集团许昌矿业有限公司机电部 二OO九年四月 1目的 为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。 2 适用范围 本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。 3 职责 3.1供应部 3.1.1供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实，负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作； 3.1.2供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查，确保计划的各项数据正确无误，关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订； 3.1.3对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核，对无人签字的图纸应拒绝受理，对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈，问题解决后确认正确无误方可定货; 3.1.4采购计划应保证合同书写正确全面无差错，订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等，并向备件库书面交接清楚； 3.1.5供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施，各单位的备件仓库管理在业务上必须接受