中煤建设集团公办公室员工岗位说明书.docVIP

中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书 岗位标识 岗位名称 主任 编制定员 1 岗位类型 管理 所属部门 办公室 直接上级 总经理、党委书记 直接下属 副主任 编制日期 2009年9月 岗位工作 工作概述 协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政文件、报告的起草审核，重要会议、活动的组织，有关决议的督促落实，信访、保密、档案和外事管理。 序号 工作内容 1 组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、所属企业、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文； 2 负责公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开； 3 参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实； 4 及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5 负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续； 6 做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 7 负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系； 8 负责后勤保障工作； 9 完成领导交办的其他工作。 任职资格 受教育程度 本科及以上 专业要求 工作经验 8年以上 职称或执业资格 高级职称 知识要求 熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机 能力要求