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大家电订货收货流程
流程编号:002
流程名称:家电商品订货\收货入库流程
生效日期:
1、目的: 规范家电商品的订货和收货操作流程,保证商品库存及单据流转正常。
2、适用范围:家电事业部采购部\各家电经营门店\物流中心大家电分仓\家电财务。
3、参考文件:《商品订货\收货流程》。
4、名词解释:
5、职责与权限:门店负责要货,采购部负责订货,门店收货课、物流中心大家电分仓负责收货与配货。家电采购部对商品进价和到货率负责。门店对商品流转状态负责。
6、流程内容:
6、1 订货
6、1、1门店填写进货计划申请表报家电采购部相应品类采购。
6、1、2 家电采购部相应品牌采购在控制其品牌配置、价格、预估销售、周转和全司该品牌总体库存后进行审核,在引进一个新品时必须淘汰一个老品(新、老品共存期30天并同时维护好商品的档案和下发编码)。
6.1、3 家电采购制作《商品订货书》。
6、1、4 家电售后中心对《商品订货书》品牌的非配和残次机情况进行跟踪,并在订货书上注明(非配商品订货时必须附有门店订金收据复印件,非配商品不允许有库存,非配样机必须由厂家提供)后进行审核.
6、1、5 家电财务对《商品订货书》的单品扣点和返利进行审核(低于正常扣率的采购部需提供由家电采购部长签字的促销协议),并加盖《步步高商业连锁股份有限公司大家电订货专用章》。
6、1、6采购将加盖《步
家电事业部商品订货、收货入库流程图
订货:
收货、入库:
版本号:
第 4 页 共 4 页
门店填写进货计划申请表(电子表格)
家电采购分析控制并制作《商品订货书》
家电售后中心审核《商品订货书》
家电财务审核《商品订货书》扣率并盖章
家电采购下传《商品订货书》
门店接收《商品订货书》
供应商接收《商品订货书》
供应商按约携我司《商品订货书》和实物送货单送货
门店收货课仓管员持对应〈商品订货书〉/大家电分仓凭〈电子订单〉和供应商实物送货单核对收货
门店(分仓)信息员根据仓管员签字确认的送货单及订单在系统中做审核验收,并打印一式三联商品入库单(仓库、业务、财务对帐各一联)。
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