济胜知识体系0-10 销售-收货单位、物流和销售运费的管理.docVIP

销售-收货单位、物流和销售运费的管理 这一讲，我们主要讲讲销售窗体有关的收货单位、物流和运费的管理。 收货单位与客户 比如我们是一家副食批发公司，客户中有一连锁店的客户，我们负责给他们配送副食。但所有单据全都向总部结算。 这种要求也就是：结算客户与收货单位分开。 不论收货单位和客户都添加到往来单位中。 通过“往来单位资料”窗体，将总部和具体的收货单位都添加到往来单位资料中。 如下图的“福泰隆公司”作为总部，而“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三个为要配送的具体收货单位。 指定相应收货单位的结算单位 为了在销售开单时，指定收货单位更方便，可以先通过“往来单位资料”窗体，指定相应收货单位的“结算单位”，比如指定“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店” 三个往来单位的结算单位均为“福泰隆公司”。 在销售时先指定收货单位 在销售开单时，在表格尾先指定“收货单位”，如果在“往来单位资料”窗体中曾指定过该收货单位的“结算单位”的话，就会自动填充该销售单的“客户”。 为了指定收货单位更加方便，更不会出错，开发时设置了这样的一个功能：如果在销售开单时先指定“客户”的话，在指定收货单位时，就只会该客户的收货单位。所以如果在往来单位中没有严格指定过“结算单位”的话，销售开单时，最好先指定收货单位。 在指定过收货单位的销售单，应收款、销售的客户仍旧是记到“客户”中，只不过在销售单据打印或销售单查询时，我们可以查看到该单据的收货单位。 物流公司的管理 现在简单讲一种应用，就是物流代收的管理。 指定相应往来单位的默认物流 在“往来单位资料”窗体，可以指定相应往来单位的“默认物流”。如下图所示。 可以添加一种付款方式为“物流代收” 通过“店面仓库帐户等设置”窗体，增加一种付款方式为“物流代收”，并且指定为“欠款”。如下图所示。 自动显示物流公司 销售开单时，指定客户后，在“物流公司”文本框就会显示该客户的“默认物流”了。 并且我们可以指定收款方式为“物流代收”。 新增一种单据样式： “销售单据条码” 通过“打印”按钮后面的“打印样式”下拉框，添加一种新的打印样式，并且将打印的设计方式指定为“专业型”。如下图所示。 说明：指定为专业型，主要为了设计条码打印。 设计“销售单据条码”打印样式 此样式只为打一个“销售单据编码” 的条码，由于销售单据编码包含字母和符号，在选择条码样式时，指定样式为“Code 128A”,指定码为“单据编码”。 这样设计后，此样式的打印内容就是一个销售单据编码的条码，打印后可以贴在销售单据上。 通过打印样式的增删下拉框，指定“销售条码样式”为同时打印。 通过“销售默认设置”窗体，指定“提供打印高级选项”。 提供打印的高级选择项后，在销售单保存询问单据打印时，对话框就变成了这样。 在打印时，针式打印机上打印出销售单据的同时，还在条码打印机上打印出销售单据的条码，这样我们就可以将条码贴到销售单据上。 说明：也许有人会说，不是可以采用印好条码的销售单吗？其实如果用印有条码的销售单，每张单据成本大概是1元钱。而通过我们自己这样打印，成本只要几分钱，如果一天下来几百张单据，也是一笔不菲的节约。 物流代收交款 《济胜商务》在“资金管理”下，有一项“多客户成批收款”功能，如下图所示。 启动窗体后如下图所示。 当物流公司将代我们从客户那边将货款收回时，并将已收款的单据交还给我们后，我们通过在此窗体的“单据编码”文本框逐张扫描这些单据，可以既快又准地完成多客户的成批收款了。 我们客户成功应用此功能，一天下来可以节省大量的对帐、收款时间。 销售运费的管理 如果要管理销售时的运费，我们可以将“销售”窗体，表格尾的“销售运费”显示出来。如下图所示。 通过“销售运费”文本框输入本单应付的运费。 指定运费具体情况 单击“销售运费”后面的“计算器”，就会弹出销售运费窗体，如下图所示。可以指定销售运费具体支付情况。 自付还是垫付 选择自付，就不再向客户收取运费。 选择垫付，最终运费要向客户收取。如果是垫付，会自动产生向客户收取运费的应收款，运费的收取也是通过“应收款管理”窗体来实现。如下图所示。 费用分摊方式 在自付时才涉及销售成本，才会涉及运费的分摊，当选择“垫付”时，此三项为灰色。 分摊方式有三种：按金额分摊、按数量分难、不自动分摊；当选择不分摊时，自己人工输入销售下表格的单件运费。 负责运输的“运货单位” 此单位就是往来单位资料中的“供应商”，在这里运费可以欠款。以后如果要付给运费，通过“应付款管理”窗体进行付给。如下图所示。 运费的查询 可以通过“查询与报表-资金-销售费用查询”菜单项，