入门教程及制作技巧分析.ppt

* * 首先，必须明确你的PPT是要讲给别人听的，因此，PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子，你要讲给初中生和讲给博士生的PPT，从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普，讲的时候要贴近初中生的性格，而博士生则可能要讲的比较理论，要体现出你专业的一面。综上所述，明确你听众的需求，才是你PPT的制胜法宝。? ? 其次，关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长这个。这方面，我可以说，是有捷径的，那就是模板。模板在一般人的概念中，可能就是第一页和第二页，那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素，提供大量的候选图形和图标，可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多，但多是付费模板；国内PPT教制作的网站也很多，但下载的模板大多是杂碎（可能语气重了点，呵呵），所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样，很珍贵，但死起来很快，因为用的人多了，就烂了，没新鲜感了。因此我的建议是，大家要学会基本的PPT模板制作方法，这样能从根本上解决PPT创新性的问题。 这是我做的小木虫专用PPT模板，小木虫标记用Photoshop做在背景里了，防伪效果应该很好。/bbs/viewthread.php?tid=452644fpage=1 * * * * * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * 3、插入链接和图表 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 插入图表 图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。 界面 元素 新建 制作 应用 * 插入超级链接法 在PPT文稿中选择一个对象（如一段文字、一张图片等）。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击，最后单击“确定”返回PPT。 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”。 * 特别说明:插入图表 方法一：通过excel创建图表，然后复制到ppt中 * 在ppt中插入图表 方法二：在ppt中直接创建 1.打开ppt以后我们先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】选择任意一个布局。 2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框 3.选择一个图表的样式，然后点击确定。 4.打开了excel表格，我们在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立我们的图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成你需要的图标。 5.关闭excel，图表就自动创建了。 * 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 小经验：幻灯片制作的一些捷径 活用模版大大 提高制作效率 * But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 常见小问题一： * * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * * 思路二：利用行间距留白 * * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 * Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 常见小问题二： * * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不