蜜蜂科技有限责公司“五费”管理办法.docVIP

蜜蜂科技有限责任公司 “五费”管理办法 “五费”包括办公费、通讯费、差旅费、业务招待费、小车费等。为了进一步加强“五费”管理，减少非生产性费用支出，特制定“五费”管理暂行办法。 一、办公费用管理 为加强办公用品及办公设备管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。 本办法所指办公用品只限于因工作所需的日常办公用品，由周亮或袁敏负责采购、验收、入库、保管和发放。 1.办公用品的申报 每个月由各部门领导确定专人负责填写《办公用品购买计划单》，并经负责人周亮同意后交财务部统一汇总，报李春梅审批后实施采购，各销售部因办公需求需购买办公用品，需提前告知李春梅许可后，准予购买。 2.物品采购 应在市场调研的基础上选择1-2家定点采购商店或京东，按照“对口适用、质量可靠、价格合理”的要求采购办公用品。 3.物品入库 办公用品入库前，财务部应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 4.物品领用 为杜绝铺张浪费，公司各单位、部门及领导需用的办公用品，一律实行领用登记制度；领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用本》后领用和发放，并及时登记。 5.办公室每月负责对各部门办公用品使用情况进行统计、汇总、分析，对造成办公用品损坏、浪费的，在相关责任人薪资中扣出。 6.对办公设备应实行分类管