行政人事管理制汇编(wangjing)14.docVIP

第一部分 行政办公管理制度 办公区域管理规定 1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 2．职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 3．工作要求：办公室职员工作纪律： 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定着装（周六除外）。 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 夏季室温30℃以上方可以开启空调，冬季温度调节不得低于18℃（含）以下。 保持个人办公台面整洁。 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 除工作需要外，公司网络禁止下载，看电影视频，玩游戏。 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。 下午16：30—17：