中国通信建设企邮件使用说明.docVIP

中国通信建设企业邮件使用说明 目 录 1. 如何保存还没完成的邮件？ 2 2. 如何按部门选择用户发邮件？ 2 3. 如何将已发送邮件保存到发件箱？ 3 4. 如何将邮件回复到所有人？ 4 5. 如何发送紧急邮件？ 4 6. 写信时如何添加附件？ 5 7. 如何添加个人签名 5 8. 如何添加备选发件人地址到个人通信录？ 6 9. 如何将邮件转移到其他文件夹？ 6 10. 如何修改邮件的已读状态？ 7 11. 如何快速搜索邮件？ 7 12. 如何按邮箱地址进行搜索/过滤？ 7 13. 如何自定义收信箱邮件分页 7 14. 如何分类显示个人的邮件列表 8 15. 如何搜索通讯录的人员？ 8 16. 自定义文件夹对邮件进行分类 8 17. 如果邮箱容量达到存储限制如何释放空间 10 版本修改记录 时间 备注 版本 作者 2008-10-29 新建文档 V1.0 康炜玮 写信/收信 如何保存还没完成的邮件？ 　　在写信页面点击“草稿”按钮，信件将被存放到“草稿箱”文件夹，以后需要发送时，可以在“草稿箱”打开该邮件，编辑后发送。 在写邮件的时候，右边通讯录部门前面的方框勾选上时，系统自动将选中部门内的所有用户添加到收件人选项，如下图所示： 如果要发邮件给所有用户请在通讯录右下角的“所有联系人”前面的方框勾选上，选上后将可以向所有用户发送邮件。 如果选择所有用户后，要撤销，只需在收件